Claves para organizar eventos empresariales. La importancia del alquiler del mobiliario

Los eventos corporativos son más formales y profesionales que otro tipo de eventos por lo que para que tengan éxito se requiere una organización muy minuciosa, siendo la experiencia y el conocimiento las herramientas más valiosas. 

Los eventos empresariales (tanto internos como externos) aportan beneficios a las empresas ya que son eficaces a la hora de establecer lazos entre el personal o con otras empresas o entidades y conseguir nuevos acuerdos. Su objetivo principal es transmitir la imagen y los principios de una empresa, sus líneas de actuación, misión y visión futura. 

Mobiliario Español premiado por su diseño a lo largo de los años.

El diseño Español está reconocido mundialmente desde hace muchos años. Piezas de diseño de producto, mobiliario e iluminación creadas por profesionales nacionales, o producidas por firmas locales, han sido galardonadas en certámenes tanto nacionales como internacionales.

Los productos de diseñadores y fabricantes españoles son galardonados desde hace muchos años en certámenes mundialmente reconocidos como los Red Dot Awards (galardón internacional de origen alemán que evalúa el buen diseño y la creatividad, valorando la innovación, calidad, funcionalidad y perdurabilidad en el tiempo) en el que,  desde su primera edición en 1954, se han premiado una gran cantidad de diseños españoles en la categoría de ‘Diseño de producto’ .

 

Previsión de las expectativas de crecimiento de los eventos presenciales a nivel mundial en 2022 .

Después de este largo periodo, en el que una pandemia global ha limitado la vida social, la recuperación del sector de los eventos se ha llevado a cabo gracias a los formatos digitales e híbridos, pero el público demanda eventos presenciales.

Particularmente en países como España, donde las personas valoran las relaciones sociales cara a cara por encima de las reuniones telemáticas más impersonales, la preferencia de los eventos presenciales e híbridos sobre los eventos digitales se hace más evidente.  

Durante el 2021 ya se reanudó la presencia de asistentes en los eventos, manteniendo las medidas de seguridad aprobadas por las autoridades sanitarias y en 2022 dichas celebraciones contarán cada vez con más asistentes presenciales, siempre aplicando las medidas preventivas.  

 

Los eventos en 2022, la importancia de los asistentes.

En los últimos años se hablaba del boom de los eventos, incluso, se debatía sobre si la burbuja iba a explotar en algún momento. Lo que nadie intuía es que fuera una crisis sanitaria la que provocara en el sector una situación de incertidumbre.

Tras un lago periodo de tiempo sin eventos presenciales el sector aplicara lo aprendidodurante la crisis para mejorar el valor, la eficacia y la sostenibilidad de los eventos, using las herramientas digitales para mejorar su calidad y poder volver a fomentar la asistencia de invitados de manera presencial.  

 

Mobiliario de diseñadores españoles premiado por su diseño en los últimos años.

El diseño Español destaca por su capacidad de fusionar tradición y modernidad, con un uso diverso de formas, colores, materiales y conceptos estilísticos.

Es un diseño característico que cuenta con un importante reconocimiento dentro y fuera de nuestras fronteras como así lo acreditan los múltiples premios de diseño que se le han otorgado en todo el mundo tanto a piezas de diseño de producto, mobiliario e iluminación creadas por profesionales nacionales o producidas por firmas españolas.

 

Eventos corporativos, claves para su organización y la importancia de utilizar mobiliario especializado en eventos de empresa.

En el contexto empresarial y personal actual, dominado por las acciones y relaciones virtuales, el ambiente que se genera en las ferias, congresos, seminarios y otros eventos corporativos presenciales es de vital importancia ya que recordamos mejor, y nos influye más, una conversación con un profesional cara a cara que a través de emails, WhatsApp o videoconferencias.

En la actualidad los eventos corporativos son más estratégicos y creativos gracias al uso de la tecnología más vanguardista, la preocupación por la seguridad y el bienestar de los asistentes (vistiendo los espacios con mobiliario especializado) y la monitorización y evaluación de los resultados.

Para que un evento empresarial sea útil debe organizarse de forma óptima, respondiendo a una estrategia con una finalidad alineada con los objetivos y situación global de la empresa para hacerlo rentable.

Mobiliario especializado para exámenes

Elegir el mobiliario más adecuado para un examen requiere el estudio de la sala donde se tenga que ubicar, el tipo de prueba y la edad y características físicas de los asistentes.

A la hora de elegir el mobiliario más adecuado existen dos opciones principales.

  • Utilizar sillas con pala para montar la sala con los puestos necesarios teniendo en cuenta las personas que van a realizar la prueba.
  • Utilizar sillas y mesas en los casos en los que el examen requiera una superficie de escritura mayor. Se podrán poner mesas de diferentes tamaños adecuadas a las necesidades de las pruebas para que cada asistente tenga el espacio suficiente para realizar el examen de forma óptima.

Tipos de mobiliario y su importancia dentro de los eventos corporativos

Las claves del éxito de un evento giran en torno a muchos factores y es necesario tener en cuenta cada detalle para imprimir al evento la atmósfera idónea con el fin de generar las sensaciones deseadas.

El mobiliario es la base para crear el ambiente que se quiere ofrecer a los asistentes. Es fundamental para el éxito de un evento ya que contribuye a generar el efecto ‘wow’ gracias a la posibilidad de crear espacios customizados, confortables y únicos que completen la experiencia de los invitados generando un agradable recuerdo del evento y quedando en la mente de cada uno de ellos.  

A la hora de elegir el mobiliario para un evento se deben tener en cuenta los objetivos del evento, el espacio donde se desarrollará, el número de invitados y la logística.

Las sillas y mesas más adecuadas para eventos en exteriores

Las reuniones en exteriores son la mejor opción para las tardes-noches de verano en las que se puede disfrutar de jardines particulares, fincas, terrazas o cualquier lugar al aire libre que siempre ofrece un entorno único, con aire natural y las mejores vistas.   

Tras la alerta sanitaria provocada por el Coronavirus este tipo de eventos ofrecen las más altas garantías de evitar los contagios, por eso aprovechando el buen tiempo desde Constan alquiler de mobiliario hemos hecho una selección de sillas, mesas y sombrillas con los que vestir eventos de muy diferentes estilos para satisfacer las necesidades concretas de cada cliente.

Organiza eventos inolvidables utilizando mobiliario retroiluminado

Para todo el que organiza un evento es muy importante el efecto WOW ya que ayuda a conseguir los objetivos. Para conseguir el efecto ‘WOW’ todos los detalles del evento deben ayudar a dicho propósito pero, el mobiliario tiene vital importancia en este cometido ya que generará el primer impacto visual del asistente y se queda en el recuerdo condicionando la percepción del encuentro.

Generalmente uno de los objetivos más importantes del evento es reflejar la misión, visión y posición de la empresa que lo organiza y alojarse en la retina de los invitados asociando la marca a un momento especialmente agradable y sorprendente.

El mobiliario retroiluminado combinado con diferentes estilos de mobiliario de diseño como pufs, sofás y mesas bajas imprime un toque vanguardista,  cálido y singular que consigue generar esa primera imagen atrayente y acogedora.

En Constan alquiler de mobiliario tenemos una amplia variedad de sofás, pufs y mobiliario retroiluminado desde sofás hasta elementos decorativos como la esfera Balux.