Blog

Los participantes en un evento buscan serlo de forma presencial, cosa que en los últimos meses no ha sido posible debido a la crisis sanitaria. Actualmente las medidas de seguridad sanitarias programadas y aplicadas en todos los eventos y la proliferación de formatos adaptados a las restricciones como ‘eventos híbridos’, ‘pequeños grupos’, ‘nuevos formatos de networking’, etc. están haciendo posible la tan ansiada vuelta del asistente presencial.

Durante este año, en los eventos, tienen una gran presencia de herramientas digitales sobre todo a la hora de la difusión y gestión de datos de los asistentes, por lo que además de la gran importancia de la seguridad sanitaria es de suma importancia la seguridad y privacidad de los datos que se gestionan online tanto de los participantes como de los patrocinadores, partners u organizadores.

Series de televisión, películas, talent show, obras de teatro y cualquier tipo de formatos del mundo del espectáculo requieren de la elaboración de escenarios para sumergir al espectador en un nuevo mundo por eso es necesario que cada escenario sea decorado de acuerdo al guion.

Crear impacto o dar realismo y sentido a la historia depende de la documentación y el atrezo. El mobiliario, en ocasiones imperceptible por el espectador, es más importante de lo que se puede pensar ya que aporta veracidad al conjunto, calidad al ambiente y representa la realidad del guion. Por eso los directores artísticos, como máximos responsables de la escenografía, son conscientes de la importancia de la utilería.

Durante el 2020 la crisis sanitaria de la COVID19 ha provocado cambios drásticos como el distanciamiento social. Este año, las personas ansían juntarse y compartir sus experiencias y los eventos son el mejor aliado de las empresas tanto en su comunicación interna como externa.

El segmento MICE y concretamente el sector de los eventos se ha adaptado a las restricciones profesionalizando su organización, extremando las medidas de seguridad e higiene (adaptando los espacios, la estructura y el tamaño de los encuentros) y adecuando los formatos y el modo de organizar los eventos.

Los eventos durante este año tendrán el gran objetivo común de garantizar la seguridad de todos los agentes que forman parte de este sin renunciar a la espectacularidad y la calidad. Durante este año se volverá a los tan deseados eventos presenciales que ofrecen una experiencia inimitable imposible de sustituir por una pantalla. 

Dentro de la gran variedad de sillones y sofás hay modelos ideados por grandes diseñadores, arquitectos o artistas que han dado su particular visión de este mobiliario y a lo largo del tiempo se han hecho famosos. Son modelos atemporales que han traspasado fronteras y estilos.

Actualmente están muy valorados por los organizadores de eventos ya que como consecuencia de las restricciones provocadas por la COVID-19 se realizan eventos más pequeños y eventos híbridos en los que se cuida de una manera extrema el mobiliario que se utiliza ya que es necesario generar espacios únicos y potenciar el efecto WOW.

Los eventos híbridos y los eventos pequeños (muy exclusivos y con un mobiliario muy cuidado) son los formatos más utilizados ya que son muy seguros para evitar el contagio por coronavirus. 

En estos eventos se cuida de manera muy especial el mobiliario que se utiliza generando ambientes acogedores, cálidos y muy cuidados para que los invitados se encuentren en un espacio único y, de esta manera, potenciar el efecto WOW.

Desde Constan Alquiler de mobiliario proponemos una serie de sillones y sofás con los que poder vestir el espacio sea cual sea el ambiente buscado.

Actualmente con las restricciones provocadas por el coronavirus los eventos deben ser más reducidos, esto ha llevado a la proliferación de formatos entre los que destacan los eventos híbridos ya que se basan en la organización de un evento en un lugar físico de menores dimensiones, más segmentado y personalizado sin renunciar a la gran difusión que aporta la asistencia virtual de invitados que participan de forma interactiva, lo que aumenta el compromiso y genera un impacto más duradero.

En esta modalidad de evento se valoran todavía más todos los detalles que componen el 'escenario' donde se va a desarrollar el evento presencialmente ya que es el escaparate para el gran público (tanto en el momento del evento como en futuras reproducciones) desde Constan Alquiler de mobiliario queremos ayudar a provocar el efecto WOW y ofrecer una gran variedad de estilos con los que encontrar la combinación perfecta para cualquier ambientación con la calidad que el cliente demanda.

La seguridad del evento es una cadena de valor. Cada evento es una puesta en escena simultánea de diversos actores (organizador, local, alquiler de mobiliario, catering, audiovisuales, etc.) que deben actuar con el mismo objetivo.

Se recomienda que cada uno aporte un plan de contingencia con las medidas concretas que va a adoptar con el fin de que el organizador pueda coordinarlas.  

Un evento profesional, organizado con responsabilidad, es uno de los entornos más seguros ya que está organizado por una agencia responsable, se identifica a todos sus invitados y participantes, se asegura el cumplimiento del protocolo definido, etc.   

Los eventos son herramientas de comunicación necesarias que ayudan a la socialización, el aprendizaje y el progreso, por eso se valora la cercanía y no se puede olvidar la parte presencial.

Actualmente su formato juega un papel muy importante ya que dependiendo de la locación, los medios y el aforo se harán más seguros a la hora de mantener las medidas sanitarias para prevenir el contagio por COVID-19.

Tanto las empresas anunciantes como los organizadores de eventos, espacios, empresas del alquiler de mobiliario (como Constan alquiler de mobiliario) y todo el conjunto de actores que hacen posible cada evento se aseguran de que sean actividades seguras.   

A principios de 2020 se divulgaba el constante crecimiento del sector MICE gracias a diversos factores como los beneficios que le aportan las innovaciones tecnológicas (mayor participación y recolección de datos en los eventos) o la evolución de programas de gestión de reuniones estratégicas (enfocándose en la creación de valor para los asistentes), expectativas que se han estancado a partir del parón absoluto y obligado de su actividad provocado por la crisis sanitaria mundial.   

Actualmente no se pueden obviar los signos de incertidumbre económica, pero es momento de volver a reactivar el sector ya que la mejor manera de volver a proyectar los ideales y compromisos de las empresas es a través de eventos y convenciones presenciales (adaptados a los protocolos de seguridad necesarios) y orientados a mantener un contacto cercano, obtener difusión mediática, rentabilizar la inversión y potenciar los valores de marca.

Los eventos tienen tres grandes ventajas a la hora de garantizar la seguridad, reduciendo al mínimo el riesgo de contagio por coronavirus, de todo el personal implicado y sus asistentes gracias a que:

•  Los eventos se organizan y producen por un conjunto de empresas profesionales (planificadores de eventos, empresas de alquiler de diferentes artículos, como Constan alquiler de mobiliario, etc.) que se responsabilizan de la aplicación de las normas y cuentan con un conjunto de profesionales formados para este fin.
•  En los eventos (mediante un proceso de inscripción) se puede conocer a todas las personas que forman parte de la actividad. De esta manera se puede realizar una comunicación previa, cuestionarios o controles a priori o a posteriori.
•  Los eventos cuentan con un público serio y profesional, lo que garantiza (en mayor medida) un comportamiento responsable.