Los eventos con fines formativos son cada vez más importantes, se pueden organizar tanto en academias, salas de hoteles o salones en las propias empresas.
En estos eventos es muy importante la distribución óptima del mobiliario , la selección de sillas ergonómicas adecuadas para ofrecer la máxima comodidad al asistente y generar un ambiente tranquilo.
Existen tres factores clave a la hora de amueblar un aula de formación. Debemos estudiar las necesidades, buscar entornos que estimulen la mente y analizar el espacio que tenemos disponible para optimizar la distribución del mobiliario .
La importancia del mobiliario en las salas de formación:
Los cursos de formación y conferencias se realizan en espacios con diferentes características, desde salas dentro de las empresas hasta espacios destinados a todo tipo de eventos, por este motivo es fundamental el mobiliario que se utilice para vestir estas salas ya que debe contar con determinadas características que favorezcan el aprendizaje, la concentración y resulten cómodas para los asistentes y ponentes.
Los ponentes deben disponer de accesorios de utilidad como atriles , proyectores, pantallas , pizarras, flipchart , mesas, sillas, etc . Es recomendable que la zona donde se van a situar los ponentes y que está de cara a los asistentes esté más elevada que el resto de la sala, para conseguir esto se puede utilizar una tarima o un pequeño escenario.
Los asistentes deben tener el espacio suficiente para moverse con comodidad, de manera que dependiendo de las dimensiones de la sala y de una temática del evento es importante decidir si utilizar sillas con pala de escritura, sillas y mesas individuales o mesas colectivas.
Factores clave:
La distribución del mobiliario en la sala debe atender a tres factores clave:
Estudiar las necesidades.
No solo es necesario conocer los objetivos del evento, además es necesario hacer un estudio inicial sobre el tipo de público que acudirá para conocer las necesidades de mobiliario en función del público objetivo y del enfoque que se le quiera dar a la reunión.
Estimular la mente:
Las paredes y mobiliario en colores claros aparentemente hacen los espacios más grandes y aportan sensación de bienestar, tranquilidad y un ambiente agradable, pero el mobiliario debe ser estimulante y atractivo, de manera que se genere un entorno moderno que refleje creatividad y vocación para estimular la mente de los asistentes.
Distribución y mobiliario:
Hay que tener en cuenta el espacio que se va a amueblar y el ambiente que se quiere conseguir. Es imprescindible lograr un espacio funcional, pero sin renunciar a una estética agradable y acogedora de manera que los objetivos deben llevar a cabo a que el resultado final sea un estilo cómodo, relajado y uniforme.
Tipos de montaje:
dependiendo del mobiliario se pueden realizar diferentes tipos de montajes:
-‘Montaje en Teatro’ con sillas con pala. Es el tipo de montaje que menos espacio demanda por asistente. Son sillas con su pala colocadas de frente al espacio donde estarán los ponentes. Para este tipo de montaje en Constan tenemos el modelo de silla Shell tanto en su versión tapizada como en su versión de polietileno .
-‘Montaje en Escuela’ donde las mesas (bien individuales o colectivas) se colocan de cara a la zona donde estará el ponente. Para este tipo de montajes desde Constan Alquiler de mobiliario recomendamos utilizar las mesas ´Congress ‘ con frontal.
-‘Montaje en U’ o en ‘0’ : colocando una gran mesa colectiva en forma de “U” o bien cerra da en forma de ‘0’ con un espacio en el medio. se puede disponer con esquinas circulares o rectas, lo más importante de este tipo de montaje es que todos los asistentes pueden mantener el contacto visual. Para este tipo de montaje recomendamos el modelo de mesa ‘ Cena ‘ con sillas del modelo ‘ JR ‘.
-‘Mesas grupales’: mesas grandes adaptadas para trabajos técnicos grupales. Para este tipo de montaje recomendamos mesas ‘ Congress ‘ de 140×60 combinadas con sillas modelo Clip .
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudar en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
