Aunque vivimos en un mundo cada vez más digitalizado la organización de eventos en general y de eventos presenciales en especial, forma parte de nuestra cultura, nuestra vida personal y es un componente de los más importantes y valorados dentro de las estrategias de marketing de las empresas .
España es el país europeo más elegido por empresas de todo el mundo para celebrar sus eventos corporativos sobre todo en Madrid, Valencia, Bilbao y Sevilla.
Tipos de Eventos
Los eventos se pueden clasificar desde diferentes puntos de vista:
En función de la apertura al público
Eventos abiertos: Para los que no es necesaria invitación.
Eventos cerrados : Para los que es necesario tener una invitaciòn o entrada.
En función del tipo de actividades
Eventos culturales: En ellos que se estimula la creación y difusión del conocimiento. Dentro de esta categoría están los cursos, actividades de formación, conciertos u obras de teatro.
Eventos sociales: Son los eventos familiares, bodas, bautizos, comuniones, cumpleaños, aniversarios, etc.
Eventos deportivos: Todos los relacionados con el deporte como carreras de coches, motos o running, partidos de fútbol, baloncesto, tenis, etc. Dentro de los eventos deportivos se pueden clasificar en función de la entidad que los organiza (eventos deportivos creados por organizaciones privadas con ánimo de lucro, sin ánimo de lucro o creados por organismos públicos) o en función del objetivo del evento (eventos de exhibición o de competición)
Eventos académicos : Tienen como objetivo la formación continua de las personas. Pueden ser talleres, seminarios, simposios, etc.
Eventos corporativos: Se planifican el plan de marketing de las empresas. Se pueden clasificar según el público al que van dirigidos (internos o externos) y en función del área geográfica (internacionales, nacionales o regionales)
Tipos de eventos más organizados en España y la importancia del mobiliario utilizado
Colocados por orden de preferencia:
Jornadas o Seminarios: Engloban una temática específica y tienen como objetivo ampliar los conocimientos sobre el tema a tratar.
El tipo de mobiliario debe generar un entorno limpio, cómodo y relajante que favorezca la concentración. Se suelen utilizar sillas y mesas o sillas con pala.
Convenciones: Normalmente son organizadas por una entidad privada y están orientadas a un negocio en concreto que presenta estudios de nuevos productos, etc.
Es importante elegir el modelo de silla más adecuado para los asistentes y el mobiliario más apropiado para el escenario (como sillones, atriles, etc) con el fin de reflejar la imagen de la empresa y contribuir a conseguir los objetivos de comunicación del evento.
Congresos: Agrupan a profesionales generalmente de un mismo sector para que intercambien y difundan ideas y proyectos. Suelen durar varios días y se reúnen a un gran número de personas.
El mobiliario debe ser cómodo, se utiliza mobiliario de varios estilos que mostrarán diferentes ambientes para diferentes fines utilizando sillas, sofás, etc. Se deben utilizar muebles sencillos que favorezcan el tránsito de los invitados, pero sin olvidar la gran importancia de su comodidad.
Ferias: Agrupan en un recinto a empresas del mismo sector, la finalidad es comercial, con objetivos de ventas, promoción de nuevos productos, etc. Atraen tanto a clientes como a inversores.
En las ferias cada participante suele aportar su mobiliario, es recomendable que todo el mobiliario tenga una armonía. Cada participante monta un stand con mobiliario para exponer sus productos o servicios. Suelen poner mostradores, mesas, banquetas, vitrinas, etc.
Comités: Sus asistentes realizan una misma serie de actividades dentro de la empresa o son expertos en alguna materia. Su utilidad se basa en poder discutir proyectos, normas, objetivos o teorías pertenecientes a una misma temática.
En este tipo de eventos el mobiliario debe procurar espacios donde los grupos de personas puedan conversar y compartir su tiempo generando un ambiente grato y acogedor, es importante la selección de las sillas, mesas, sillones, etc.
Viajes de incentivos: Son viajes enfocados a los trabajadores de una empresa con fines motivacionales. Componen lo que se conoce como turismo MICE, este tipo de turismo elige España como uno de los países preferidos de destino.
Exposiciones: Suelen tener una finalidad cultural o educativa pero también pueden tener una finalidad comercial. En las exposiciones se muestran de forma pública productos, obras de arte, artículos relacionados con la ciencia, etc.
El mobiliario en estos eventos debe resaltar los productos, se utilizan sobre todo mostradores, expositores, atriles y estanterías.
Los tipos de eventos corporativos más organizados en España
De todos los tipos de eventos los corporativos son los más cuidados ya que son de gran importancia para las empresas. Dentro de estos eventos los más tradicionales son las convenciones y las acciones de formación, sin embargo, aquellos en los que más recursos invierten las empresas es en las presentaciones de productos y los roadshows.
Dentro de los eventos de empresa los más frecuentes son:
Rueda de prensa : Se organizan con el fin de que los medios de comunicación informen sobre cualquier evento que pueda ser relevante para el público como una nueva actividad, un nuevo producto, un evento, etc.
En las ruedas de prensa es importante que el mobiliario sea cómodo y permita a los periodistas tomar notas por lo que se suelen utilizar sillas con pala o sillas y mesas individuales especiales para este fin.
Presentación de producto: Las empresas invitan tanto a clientes como a medios de comunicación para presentar sus nuevos productos o servicios. El objetivo es alcanzar la mayor difusión.
El mobiliario debe ser cuidado y atractivo, es importante que esté en la misma línea y estética que la empresa y el producto o servicio presentado reflejando sus valores.
El mobiliario puede ser muy dispar dependiendo del formato que se prefiera de manera que se pueda elegir entre numerosos estilos como el estilo nórdico, el industrial, etc. Es importante tener una zona para prensa con sillas con pala o mesas con su silla.
Congresos: Son reuniones que normalmente se celebran de forma periódica y pueden durar varios días, en los días del congreso la empresa suele realizar talleres, charlas, mesas redondas o reuniones de networking.
El mobiliario debe estar adecuado a cada una de las actividades que se realizan en el congreso y generalmente se generarán varios ambientes o se vestirán varias salas del lugar del evento cada una adecuada para una determinada actividad.
Junta de accionistas : Es el evento interno más importante para las empresas. Son reuniones formales en las que se toman decisiones fundamentales para la compañía.
Es necesaria una organización impecable y la selección de un mobiliario cómodo y elegante, se suelen utilizar mesas grandes con sillas operativas o presidenciales.
Actividades de Team Building : Son actividades de ocio para fomentar la colaboración y la buena relación entre los empleados. Este tipo de evento contempla muchas opciones como las actividades deportivas, dinámicas de grupo, juegos, etc.
El mobiliario elegido se deberá adaptar a la actividad seleccionada y puede variar desde utilizar sillas colocadas en modo teatro hasta generar una sala de proyección.
Ferias : Son exposiciones en las que varias empresas del mismo sector exponen sus novedades. En ellas se conoce a la competencia, se captan nuevos clientes y se hace networking.
El mobiliario lo suele elegir cada empresa que monta el stand según su criterio y el producto o servicio que ofrece. Es importante que el stand sea atractivo y también tenga un punto de información y exposición, se suelen utilizar mostradores, sillas de diseño, estanterías porta folletos, expositores, etc.
Jornadas de puertas abiertas : Son jornadas que sirven para dar a conocer una empresa, acercarla a los clientes y mostrar cómo se trabaja dentro.
Viajes de incentivo: Generalmente se suelen ofrecer como incentivo por conseguir unos objetivos anuales. Suelen durar 4 y 5 días y pueden ser una buena ocasión para realizar actividades de Team Building.
En Constan Alquiler de mobiliario ofrecemos a nuestros clientes una gran variedad de mobiliario para poder vestir cada uno de los eventos que organicen, desde una rueda de prensa hasta una actividad de Team Building.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudar en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
