Los eventos corporativos son más formales y profesionales que otro tipo de eventos por lo que para que tengan éxito se requiere una organización muy minuciosa, siendo la experiencia y el conocimiento las herramientas más valiosas.
Los eventos empresariales (tanto internos como externos) aportan beneficios a las empresas ya que son eficaces a la hora de establecer lazos entre el personal o con otras empresas o entidades y conseguir nuevos acuerdos. Su objetivo principal es transmitir la imagen y los principios de una empresa, sus líneas de actuación, misión y visión futura.
Las ventajas del alquiler del mobiliario para eventos corporativos.
En estos eventos cada uno de los elementos ( decoración , mobiliario , contenidos, etc.) debe estar conectado con los valores de la empresa trasmitir unidad y coherencia. Para conseguir esto el alquiler del mobiliario es muy importante ya que permite imprimir cada evento la imagen requerida en cada momento.
No tener que comprar el mobiliario aporta grandes ventajas tanto si se utiliza mobiliario diferente para cada ocasión como si se necesita utilizar el mismo mobiliario para varios eventos:
En ambos casos una de las grandes ventajas del alquiler del mobiliario es que algunas empresas, como Constan alquiler de mobiliario , ofrecemos también el transporte y distribución de los muebles en las salas por parte del personal de la empresa. De esta manera el organizador del evento solo tendrá que preocuparse de supervisar el montaje del mobiliario en el lugar del evento.
Si se opta por organizar eventos diferentes, adquirir mobiliario nuevo cada vez que se organice un evento resultaría muy caro y, a la larga, generaría un problema de almacenamiento. El alquiler de mobiliario soluciona estos dos problemas ofreciendo mobiliario de muy diferentes estilos para poder vestir cada evento de forma única.
Si se opta por utilizar el mismo mobiliario , en todos los eventos de la empresa, el alquiler de mobiliario también resulta la mejor opción ya que se evita la compra del mobiliario , su posterior almacenamiento y mantenimiento, además la empresa de alquiler de mobiliario se asegura de que todos los muebles estan siempre en optimas condiciones de mantenimiento y limpieza.
Puntos clave a la hora de organizar un evento corporativo.
Tanto los eventos corporativos tanto internos (para sus trabajadores, accionistas o socios) como externos (para potenciales socios, clientes y otras empresas) deben tener un objetivo concreto que definirá su formato y el público al que van dirigidos.
Organizar este tipo de eventos, para que sean lo más provechosos posibles, requiere dotarlos de determinadas características, con este fin desde Constan Alquiler de mobiliario recomendamos seguir 10 consejos:
1. El Objetivo: para eventos empresariales hay diferentes tipos de objetivos posibles, una vez definido el objetivo principal y los secundarios deben tenerse presentes en cada una de las decisiones ya que no es lo mismo organizar un evento para dar a conocer la marca o para hacer una colaboración.
El éxito del evento se cumplirá con dicho objetivo, por eso cada evento requiere un diseño y unas necesidades técnicas diferentes. Por ejemplo, se puede diseñar un evento corporativo con actividades de Team Building para mejorar la conexión y las relaciones entre los miembros del equipo o un evento corporativo para captar más inversores para el negocio.
2. El Público Objetivo : El Público Objetivo definirá cómo será el evento, su formato, el grado de formalidad, las actividades que se llevarán a cabo, etc. Es necesario elaborar el perfil de la persona ‘tipo’ a la que va dirigido el evento que vendrá en gran medida determinada por el objetivo principal del evento. También es importante establecer el número de personas que asistirán y si tienen diferentes perfiles (clientes, proveedores, influencers…)
3. El presupuesto : Es necesario tener en cuenta el presupuesto del que se dispone para ajustar todas las acciones impidiendo excederlo. En este apartado se valorarán también fórmulas de patrocinio para conseguir refuerzos financieros.
4. Fecha y localización del evento: Es importante tener en cuenta los 3 puntos anteriores a la hora de elegir la localización, el día y la hora del evento ya que determina la planificación, decoración y la asistencia al evento.
Por ejemplo, si se decide celebrar el evento en un hotel de 5 estrellas se necesitará contar con materiales, decoración , mobiliario y contenido de alta calidad. Será importante generar un ambiente acogedor y elegante. Sin embargo, si el evento es más informal se equipará un mobiliario más rústico o industrial. Este es un ejemplo de la importancia del tipo de mobiliario con el que se viste un evento que evidencia la gran ventaja que supone su alquiler ya que se puede elegir entre una gran variedad de estilos asegurando siempre su buen estado e impidiendo el futuro almacenamiento.
5. Lista de tareas: que permita optimizar recursos y tiempo. Es importante detallar todas las tareas, desde las contrataciones de servicios como el catering, el alquiler de mobiliario , los fotógrafos, gestión de permisos, etc. y tenerlas en un único documento de manera que se pueda conocer de forma rápida el estado del evento.
6. I nvitaciones que refuercen el objetivo : La comunicación es fundamental y la forma en la que se da a conocer el evento lo diferenciará de otros eventos y generará las expectativas de los invitados.
7. Los detalles: es imprescindible el cuidado de todos los detalles, en especial el mobiliario utilizado ya que será un elemento diferenciador que puede generar un efecto ‘wow’ en el asistente quedándose en el recuerdo y generando un ambiente agradable. Es muy importante que además de ser visualmente estético asegure la comodidad de cada participante ya que es lo que hará que los invitados guarden un recuerdo agradable. En Constan Alquiler de mobiliario podemos proporcionar mobiliario de diferentes estilos con artículos en los que se cuida tanto el diseño como la comodidad para ofrecer un resultado óptimo.
8. Experiencias novedosas y originales : ayudar a que el evento se quede en el recuerdo de los asistentes y favorecer de esta manera llegar a los objetivos marcados.
9. Contemplar las posibles complicaciones: lo más importante es definirlas bien y tener preparada la forma de solventarlas para que el desarrollo del evento se vea lo menos afectado posible.
10. Hacer visible el evento : Con una buena estrategia de medios para tener difusión antes, durante y después del evento. Es importante promocionar el evento en canales propios de la empresa como en RRSS para generar engagement y ayudar a conseguir y medir los objetivos propuestos.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudar en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
