Las claves del éxito de un evento giran en torno a muchos factores y es necesario tener en cuenta cada detalle para imprimir al evento la atmósfera idónea con el fin de generar las sensaciones deseadas.
El mobiliario es la base para crear el ambiente que se quiere ofrecer a los asistentes. Es fundamental para el éxito de un evento ya que contribuye a generar el efecto ‘wow’ gracias a la posibilidad de crear espacios customizados, confortables y únicos que completen la experiencia de los invitados generando un agradable recuerdo del evento y quedando en la mente de cada uno de ellos.
A la hora de elegir el mobiliario para un evento se deben tener en cuenta los objetivos del evento, el espacio donde se desarrollará, el número de invitados y la logística.
Tipos de mobiliario en los eventos
A la hora de organizar un evento es necesario planificar cuidadosamente el mobiliario que se utilizará ya que dependiendo del tipo de evento será preciso utilizar un estilo concreto.
A la hora de organizar un evento corporativo, conferencias, reuniones, etc. es imprescindible conocer diferentes opciones de mobiliario para vestir los venues. Es importante combinar diferentes artículos para conseguir customizar el espacio y hacerlo único. Para este fin se pueden utilizar diferentes muebles:
- Sillas: existe una gran variedad de modelos en el mercado, en Constan tenemos una gran gama de diferentes modelos y colores como la silla Shell, Clip o Web que le aportan al evento singularidad y permiten la flexibilidad de enfocarlo en diferentes estilos dependiendo de sus objetivos.
- Banquetas: este tipo de asiento resulta especialmente atractivo en reuniones de corta duración y en la actualidad muy utilizado en cualquier tipo de evento (sobre todo en los eventos al aire libre) para poder seguir la normativa establecida con el fin de evitar el contagio por coronavirus. En Constan tenemos una gran variedad de modelos y colores como el modelo Daisy, Calviño, Luxus, etc.
- Sillones y sofás: mobiliario especialmente destinado a salas de descanso o salas destinadas a invitados preferentes. En Constan ofrecemos diferentes estilos, desde los coloridos sillones Bouts o Milani hasta sillones clásicos como el modelo Mies, Miró, Picasso o Chester.
- Sofás individuales: especialmente indicados para vestir escenarios, sillones destinados a ponentes o grupos de reunión. Sillones cómodos y elegantes que visten el escenario de cualquier congreso. Desde Constan recomendamos el sillón Mies, Swan o Gaddi.
- Mesas bajas: útiles para vestir escenarios o zonas de descanso combinadas con sillones, sofás y sillas bajas. En Constan ofrecemos modelos de diferentes tamaños y materiales como la mesa Trym, Manhattan, Torre café, etc.
- Mesas de congresos: este mobiliario es uno de los más utilizados, existen diferentes tamaños, acabados y colores. Se utilizan con o sin asientos para cumplir diferentes funciones dentro del evento. Pueden ser utilizadas como mesas de apoyo, para depositar información, para ofrecer un espacio apartado donde los invitados puedan conversar, etc. En Constan alquiler de mobiliario tenemos diferentes tamaños como la mesa Congress de 140cm X 60cm o la mesa Dinner de 180cm X 80cm en color blanco o haya. Son mesas diseñadas para utilizarse como punto de descanso para reuniones de corta duración generalmente acompañadas de banquetas. Son mesas especialmente demandadas para eventos en espacios abiertos. En Constan tenemos mesas de diferentes colores y materiales como la mesa Minos, Industrial o la mesa konic (en color blanco, negro, haya o cristal).
- Catenarias: cintas separadoras para delimitar espacios, prohibir el paso a determinadas zonas, dirigir la entrada de los invitados, etc. Actualmente son muy importantes para delimitar espacios y facilitar el cumplimiento de las normas específicas para evitar el contagio por coronavirus. En Constan tenemos catenarias de cinta retráctil o de cordón de terciopelo en diferentes colores. Gracias a la gran variedad de modelos y colores se podrán utilizar en cualquier tipo de evento quedando totalmente integradas en el ambiente generado.
- Mobiliario infantil: mobiliario especialmente indicado para niños de diferentes edades. En Constan tenemos mesas y sillas especialmente diseñadas para niños de 2 a 4 años y mesas y sillas un poquito más grandes, diseñadas para niños a partir de 5 años como la silla Mono en color pistacho o en color melocotón.
- Mobiliario lounge: este tipo de mobiliario es el más apropiado para vestir zonas de descanso o zonas destinadas a invitados VIP. Se utilizan tanto en interior como en exterior y desde Constan ofrecemos una gran versatilidad al contar con una infinidad de modelos que se pueden combinar con sofás, mesas bajas o mobiliario LED. Tenemos diferentes modelos como la silla Easy Chair, el set de divanes semicircular o el conjunto de piel negra o blanca.
- Mobiliario retro iluminado con luz LED. Indicado para conseguir un ambiente diferenciador y poder customizar el evento con los colores corporativos. Este tipo de mobiliario ofrece la posibilidad de modificar su color, dependiendo de los diferentes momentos del evento, o mantener el mismo color durante todo el acto. Especialmente atractivo en eventos al aire libre donde aportan un aspecto vanguardista al combinarlo con otro tipo de mobiliario como puf, banquetas, etc. En Constan tenemos diferentes modelos de mesas altas (Brazil y Calice), barras (Pemba y Zanzibar), Cubos de luz, Esferas de luz, etc.
- Atriles: se utilizan como soporte para los ponentes en los escenarios de presentaciones, conferencias, entregas de premios, etc. son un elemento fundamental que otorga seriedad al acontecimiento. En Constan tenemos varios modelos como el atril de Metacrilato o el atril de Conferencias.
- Mamparas: se utilizan para hacer separaciones de espacios y ayudar a customizar la decoración del evento con la creación de áreas específicas. En Constan ofrecemos mamparas y biombos de diferentes colores.
Cómo elegir el mobiliario para cada evento.
Dada la gran variedad de mobiliario que se puede encontrar para vestir un evento, elegir el más adecuado suele ser una duda común de los organizadores.
El secreto para elegir el mejor mobiliario para cada evento consiste en apostar por la sencillez y garantizar la comodidad de los invitados.
Algunos aspectos a considerar para cerciorarse de realizar la elección apropiada son:
*El mobiliario debe ir acorde con la temática y contribuir a conseguir los objetivos específicos del evento.
*El número de sillones, sillas o sofás dependerá de los objetivos del evento y del número de asistentes. Se deberá repartir el mobiliario por todo el espacio.
*Apostar por muebles funcionales y con gran nivel de comodidad ya que para los invitados lo más agradable será poder disponer de un mobiliario confortable.
*Los muebles deberán colocarse en los espacios libres, en formato teatro o cabaret para dejar siempre espacio suficiente para el tránsito de personas.
*Es recomendable elegir mobiliario compuesto por sillas o sofás modulares, de manera que se puedan ajustar fácilmente a los diversos espacios disponibles en el local y mover y crear grupos o espacios específicos adaptados a cada momento del evento con el fin de poder concebir un evento dinámico.
*Las mesas son de gran utilidad debido a que fomentan conversaciones reservadas al ofrecer mayor intimidad para esos invitados que quieran obtenerla durante el evento.
*Todos los invitados requieren su espacio, por lo que es bastante útil colocar los muebles de tal manera que todos ellos cumplan con alguna función determinada (conversación, descanso, tranquilidad, etc.)
Beneficios del alquiler de mobiliario para eventos
Cuando se organiza un evento resulta ventajoso contratar un servicio de alquiler de mobiliario ya que es imprescindible cuidar cada detalle del moblaje que se va a utilizar y planificarlo junto con el resto de los aspectos determinantes del evento.
El alquiler de mobiliario, comparado con su compra, ofrece 4 principales ventajas:
1.- Permite economizar en el mobiliario utilizado sin renunciar a la posibilidad de disfrutar de mobiliario exclusivo adecuado a los objetivos de cada evento. Permite utilizar mobiliario diferente en cada uno de los eventos y se evita el almacenaje de los muebles adquiridos.
2.-Permite mantener exactamente el mismo mobiliario en diferentes localizaciones (en eventos que lo requieran) por lo que se ofrece al invitado la misma calidad, estilo y acabado en todos los eventos que realiza la misma empresa independientemente del espacio o localización geográfica en la que se realice el evento.
3.-Ayuda a que el evento pueda ser más creativo ya que con el alquiler del mobiliario el organizador puede elegir muebles de diseño para definir mejor el tono y las características del evento, o bien crear espacios exclusivos para causar un mayor impacto a los asistentes, sin tener que invertir una gran cantidad de dinero en mobiliario nuevo.
4.-La funcionalidad a la hora de contratar mobiliario ya que algunas empresas de alquiler, como Constan alquiler de mobiliario, ofrecen servicio de transporte, montaje y recogida del mobiliario. Gracias a esta prestación integral el organizador centraliza todo el servicio en la misma empresa de alquiler ahorrando tiempo y dinero.
Por todo esto es muy importante contar con un proveedor de alquiler de mobiliario de confianza que tenga una gran variedad tanto de tipos de artículos (sofás, sillas, pufs, mobiliario LED, separadores, elementos decorativos, mobiliario clásico y de diseño, sillas con pala más indicadas para congresos, etc) como de modelos y colores diferentes (sofá Mies, Miró, Picasso, Coushto, Gaddi, Swan, etc) De esta manera el organizador del evento se garantiza la homogeneidad en las calidades, la limpieza y el cuidado del mobiliario en cada evento por muy diferente que sea.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
