Las jornadas y congresos son el tipo de evento que más planificación requiere, ya que generalmente suele haber mucho en juego. Se trata de espacios de networking en el que los profesionales recaban contactos y donde suelen surgir muchas relaciones laborales. Como empresa de alquiler de mobiliario sabemos bien que las necesidades para este tipo de encuentros son muchas y variadas. Si es la primera vez que te enfrentas a la organización de estos encuentros debes tener en cuenta muchas cuestiones antes de alquilar todo lo necesario para el “día D”.
En Constan te contamos que el mobiliario necesario puede variar en función de diversos factores como son: el número de invitados a la cita, cuánto tiempo dura el encuentro, en qué espacios va a tener lugar, qué necesidades tienes para el escenario o el número de salas que se van a adaptar para el congreso.
Algunos elementos básicos en la organización de jornadas especializadas serán: Atriles, proyectores para las presentaciones, micrófonos para que el audio llegue a todos los rincones de la sala, una mesa y sillas o sillones para los ponentes. Hasta aquí todos de acuerdo, pero como ya hemos comentado anteriormente, en este tipo de eventos los detalles cobran mayor importancia: se busca la excelencia.
En este sentido, es recomendable elegir unos asientos que sean cómodos, ya que este tipo de encuentros suelen durar varias horas e, incluso, varios días y el confort de los asistentes es una cuestión fundamental. Los pequeños detalles son aquellos que inclinan la balanza entre un éxito sin precedentes o una jornada tediosa. La comodidad de los asistentes, así como cuidar los aspectos técnicos del encuentro son dos claves básicas para conseguir los objetivos marcados con la jornada.
Es normal tener un millón de dudas cuando se organiza este tipo de encuentro, incluso cuando no es la primera vez que se realiza esta tarea, pues el afán de mejorar puede ocasionarte muchas dudas. En cualquier caso, siempre puedes contar con el asesoramiento de tu empresa de alquiler de mobiliario. A lo largo de los años hemos adquirido mucha experiencia en este tipo de eventos y podemos ayudarte con todo lo necesario para que la decoración y el trascurso del congreso sean perfectos.
