A la hora de organizar un evento hay una gran variedad de objetivos diferentes, pero todos los eventos buscan generar una experiencia única en los asistentes, gracias a este objetivo común el marketing de eventos ha alcanzado una gran importancia.
Definir una buena estrategia de marketing para eventos es esencial para garantizar su éxito. Definir los objetivos, conocer el público objetivo, definir una propuesta de valor atractiva, seleccionar los canales de marketing adecuados y utilizar herramientas de seguimiento, facilita maximizar los resultados de la inversión.
La importancia del marketing de eventos
El marketing de eventos consiste en desarrollar varias estrategias para llegar al público objetivo a través de experiencias creativas y memorables con las que se estrechen vínculos emocionales entre los asistentes y la marca.
La organización de eventos es una tarea compleja que requiere una planificación cuidadosa y una buena estrategia de marketing para garantizar el éxito del evento. A la hora de definir una buena estrategia de marketing que ayude a lograr los objetivos y a maximizar los resultados es importante tener en cuenta:
Los objetivos del evento: Lo primero al definir una estrategia de marketing para eventos es establecer los objetivos ya que determinan muchas decisiones como el formato, tipo de invitados, etc. Es decir, el evento se enfocará de diferente manera dependiendo de los mismos. Por ejemplo, si se quiere aumentar la visibilidad de marca se realizará un tipo de evento diferente al que se organizará si se quiere atraer a nuevos clientes, fidelizar a clientes, etc . Una vez definidos los objetivos se definen las tácticas y los canales de marketing que se van a utilizar para alcanzarlos.
Atendiendo a la estrategia de marketing, el objetivo es del que depende su estructura y las acciones que se llevarán a cabo.
El público objetivo: Analizar al público objetivo hace posible seleccionar los canales de markteing adecuados para llegar a ellos y definir una propuesta de valor que les interese.
A la hora de organizar un evento una de las decisiones más comprometidas es el número de asistentes ya que en torno a esta decisión depende toda la logística, el formato y el mobiliario del evento.
La propuesta de valor: Es muy importante ya que es el reclamo para atraer al público objetivo. A la hora de definirla es importante saber: Qué ofrece el evento, qué lo hace especial y qué beneficios obtendrán los asistentes.
Lo que más importa en el marketing de eventos es la impresión que darás a los asistentes ya que esta unido a lo que percibirán de la empresa.
Los recursos: Por un lado, el presupuesto es un factor clave en la organización de un evento ya que de él dependen muchas decisiones. Alquilar el mobiliario posibilita tener el mejor mobiliario posible con el menor gasto posible.
Por otro lado, también hay que tener en cuenta los recursos con los que se cuenta para ser diferente e innovador.
El lugar donde se realizará: El lugar esta determinado por muchos factores entre ellos los objetivos del evento, el número de personas, etc. Una vez seleccionado el lugar del evento es importante tener en cuenta el alquiler de mobiliario mas adecuado al tipo de evento que se va a organizar.
Los canales de marketing más adecuados: Las acciones en las diferentes redes sociales, publicidad en medios digitales, en medios tradicionales o en cualquier canal adecuado para llegar al público objetivo de manera efectiva es fundamental para que evento tenga la repercusión deseada.
Las herramientas de seguimiento: En el marketing de eventos es clave analizar los resultados y el impacto que se ha generado.
Para poder evaluar la estrategia de marketing es necesario conocer determinados parámetros que podemos conseguir con herramientas de seguimiento que hacen posible medir el éxito del evento y generar un hábito de mejora y aprendizaje continuo.
Estas herramientas ayudan a contabilizar las personas que asisten, que participan, que compran, que comparten contenido, etc.
Cómo nutrir la estrategia de marketing .
Es importante elaborar un plan efectivo de acciones y timing que supere las expectativas del público objetivo.
En el planning deben estar todos los detalles como la decoración, mobiliario, ponentes, acciones de comunicación, etc. con el fin de crear una experiencia agradable y original.
Consejos para impulsar la estrategia de marketing con la organización del evento y aprovechar al máximo la inversión organizando une vento de éxito:
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
