En el contexto empresarial y personal actual, dominado por las acciones y relaciones virtuales, el ambiente que se genera en las ferias, congresos, seminarios y otros eventos corporativos presenciales es de vital importancia ya que recordamos mejor, y nos influye más, una conversación con un profesional cara a cara que a través de emails, WhatsApp o videoconferencias.
En la actualidad los eventos corporativos son más estratégicos y creativos gracias al uso de la tecnología más vanguardista, la preocupación por la seguridad y el bienestar de los asistentes (vistiendo los espacios con mobiliario especializado) y la monitorización y evaluación de los resultados.
Para que un evento empresarial sea útil debe organizarse de forma óptima, respondiendo a una estrategia con una finalidad alineada con los objetivos y situación global de la empresa para hacerlo rentable.
Claves para organizar un evento corporativo.
Los eventos corporativos son un gran instrumento con el que la empresa motiva a sus empleados, se da a conocer, se relaciona con su público objetivo fortaleciendo el branding y consiguiendo la captación y fidelización de clientes mediante la organización de charlas, talleres promocionales, reuniones motivadoras, etc. por eso forman parte de su estrategia de comunicación ya que con estos eventos se genera imagen de marca, se fomenta la evolución interna de una empresa, se mejora la reputación, se potencia el posicionamiento de marca, la estrategia de branding, etc. de ahí la importancia de que su planificación sea cuidada y se utilice mobiliario especializado para generar el ambiente propicio para conseguir los objetivos.
A la hora de organizar un evento de empresa es muy importante no perder de vista el “main corporate focus”, ya que en los eventos corporativos se crea ‘comunidad’ y debe estar alineada con el propósito de la marca. Por eso se deben diseñar de forma óptima, planificado y organizado en base a una estrategia con unos objetivos claros y concretos.
Fases para organizar une evento corporativo:
Fase de preparación. En ella, se elaborará el programa y cronograma de un evento.
- Establecer objetivos concretos y cuantificables: es importante que tanto el objetivo principal como los secundarios sean SMART, de manera que (al ser específicos, medibles, alcanzables, realistas y con un plazo de tiempo cerrado) se podrá valorar la efectividad real del evento.
- Elegir el tipo de evento y público objetivo: los objetivos marcarán el tipo de evento y el público objetivo al que dirigirse para conseguirlos. En base a ellos se determinará el público Objetivo y el tipo de evento (conferencia, congreso, presentación de producto, una fiesta, etc)
- Definir el presupuesto: parte del éxito del evento lo determinará el ROI y los objetivos conseguidos en relación con el coste que ha supuesto para la empresa.
- Elegir el espacio y la fecha adecuadas: esto estará determinado por el tipo de evento y público que asistirá.
- Definir y seleccionar el mobiliario adecuado para el evento: es de gran importancia elegir el mobiliario más adecuado para vestir la sala donde se va a realizar ya sea dentro de las instalaciones de la propia empresa, en salones dentro de un hotel o en espacios especializados para la celebración de eventos. Desde Constan Alquiler de mobiliario ofrecemos una gran gama de artículos como mesas de congreso, sillas con pala, sillas para conferencias, atriles, etc con los que vestir cualquiera de las modalidades de eventos corporativos.
- Concretar una estrategia de comunicación y difusión: elegir los canales adecuados para obtener la repercusión deseada por lo que es importante planificar la campaña de marketing y comunicación concreta para cada evento.
- Realizar un análisis post evento para comprobar su efectividad, la asistencia y los puntos fuertes y débiles para tener en cuenta en futuros eventos
Fase de ejecución. Consiste en el desarrollo de un evento. El objetivo es que exista el mínimo número de incidencias y todo discurra según lo planeado. Para ello, será fundamental la profesionalidad de los trabajadores y proveedores encargados de la ejecución, por eso contratar a profesionales con experiencia y preparación en eventos corporativos, como Constan alquiler de mobiliario, puede marcar la diferencia.
Tipos de eventos corporativos.
Los eventos corporativos se dividen en dos grandes bloques:
- Eventos internos: actividades de empresa para sus trabajadores, socios y todo tipo de público interno. El objetivo es cuidar las relaciones, motivar al equipo de trabajo y fortalecer el compromiso.
- Eventos externos:actividades que se realizan para público de fuera de la empresa como: consumidores, medios de comunicación, etc.
Dentro de estos de esta gran clasificación se puede realizar diferentes formatos como:
-Retreat. En los que se busca crear una comunidad interna en la compañía.
-Formaciones para empresas como el coaching empresarial.
-Congresos.
-Conferencias
-Foros
-Presentación de producto
-Fiestas como Cenas de Navidad o Fiestas de verano
-Aniversarios de empresas
-Viajes de incentivo
-Reuniones empresariales
-Eventos Team Building o Formación de equipos
-Eventos sociales de empresa o actividades solidarias
Beneficios de los eventos corporativos
Los principales beneficios de los eventos corporativos son:
.Fomento de relaciones
.Generar y difundir contenido corporativo
.Mejorar la motivación y clima laboral
.Potenciar los negocios y la venta
.Mejorar las capacidades de los empleados
.Potenciar el conocimiento de la marca
.Mejorar la imagen de marca.
.Mejorar el posicionamiento en la mente del consumidor.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
