El área de networking en un evento es un espacio diseñado específicamente para que los asistentes se relajen, interactúen, intercambien información y construyan relaciones profesionales valiosas, con el objetivo de generar oportunidades de negocio, alianzas o ampliar su red de contactos que se suelen realizar en pausas de café o cócteles.
La importancia del mobiliario en la zona de networking
Una zona de networking no es simplemente un rincón con mesas y sillas. Es un espacio diseñado para que las personas se sientan cómodas, relajadas y con ganas de conversar.
- Mesas altas y taburetes para conversaciones rápidas y dinámicas. Favorecen el movimiento y evitan que el espacio se sature.
- Sofás y sillones son ideales para reuniones largas o conversaciones importantes. Aportan confort y un ambiente más relajado. Una alternativa moderna a los sofás son los pufs y divanes.
- Mesas auxiliares para poder dejar carpetas, papeles, bebidas, etc
La gran importancia de elegir el mobiliario reside en que cuando el mobiliario es inadecuado (sillas incómodas, mesas demasiado bajas o altas, falta de asientos de pie, espacios saturados…), los asistentes tienden a permanecer poco tiempo, agruparse en “islas” cerradas, evitar el contacto visual y la conversación espontánea, Mientras que si es adecuado favorece encuentros casuales, permitir diferentes tipos de interacción (conversaciones breves, charlas más largas, reuniones informales de 3-4 personas…) y mejora la percepción de la marca organizadora.
Mobiliario que no puede faltar en la zona de networking
Mesas altas + taburetes altos (la estrella del networking): son el formato más efectivo para fomentar conversaciones rápidas y dinámicas. La altura invita a estar de pie o semi-sentado, lo que facilita que alguien se incorpore o se retire sin interrumpir. Colocar varias mesas altas de 90-110 cm de altura con taburetes de 75-80 cm. Ideal para espacios de 4-6 personas.
Sofás modulares y sillones cómodos: Para conversaciones más relajadas. Estos muebles crean “islas” acogedoras donde la gente se siente protegida y cómoda para hablar en profundidad. Elegir sofás en forma de L o U para favorecer la comunicación cara a cara y evitar que los asistentes se sienten “en fila”.
Mesas bajas + pufs y asientos flexibles: Las mesas bajas (40-50 cm) acompañadas de pufs y divanes permiten configuraciones muy versátiles. Son perfectas para grupos que quieren trabajar con portátil, tomar notas o descansar.
Mobiliario modular y plegable: El mobiliario modular es una gran ventaja. Mesas y sofás que se pueden unir, separar o mover fácilmente permiten adaptar el espacio según la afluencia real.
Elementos auxiliares que marcan la diferencia: es importante crear una zona de ropero, una zona con barra alta o mesa de apoyo para bebidas y catering. Zona de mesas auxiliares para dejar tarjetas, móviles o bebidas. Elementos que generen espacios separados bajos o con vegetación para generar intimidad sin perder visibilidad.
Cómo disponer el mobiliario para maximizar las interacciones
La disposición es tan importante como el tipo de mueble.
Recomendaciones para su distribución:
- Crear diferentes “zonas de intensidad”
- Zona activa (mesas altas + taburetes): cerca de la entrada o del coffee break
- Zona media (sofás y sillones): en el centro o en rincones más tranquilos
- Zona relax (mesas bajas + pufs): en los laterales o junto a ventanas
- Dejar pasillos amplios. Mínimo 1,2-1,5 m entre grupos de mobiliario para que la gente circule sin sentirse invadida.
- Evitar “muros” de mesas. No colocar mesas en fila india ni pegadas a la pared. Mejor en forma de rombo, triángulo o grupos circulares.
- Aprovechar la iluminación y la acústica. Colocar las mesas altas bajo focos más intensos y los sofás en zonas con luz más tenue y cálida.
- Incorporar elementos de marca. Utilizar el mobiliario para colocar roll-ups, vinilos o pantallas con el logo o mensajes clave.
Errores a evitar:
- Poner solo sillas de oficina y mesas de comedor: muy formal y poco acogedor.
- Saturar el espacio: menos es más cuando se trata de networking.
- Olvidar la accesibilidad: asegúrate de que haya asientos adaptados y pasillos para sillas de ruedas.
- No prever almacenamiento de bebidas o abrigos: genera incomodidad y desorden.
- Elegir mobiliario de baja calidad: se nota y afecta a la percepción del evento.
Ventaja de alquilar mobiliario para zonas de networking
Organizar eventos implica a menudo espacios temporales (hoteles, salas polivalentes, rooftops, pabellones…). Por eso, el alquiler de mobiliario es la opción más inteligente.
El alquiler tiene varias ventajas en comparación con la compra del mobiliario:
- Permite adaptar cada evento sin compromisos a largo plazo.
- Gran variedad de estilos y cantidades sin necesidad de almacenar.
- Posibilidad de cambiar el diseño en función del evento.
- Flexibilidad total según el espacio y el aforo.
- Ahorro de costes frente a la compra.
- Acceso a mobiliario actual y en perfecto estado con actualización constante de colecciones (loft, nórdico, industrial, minimalista…)
- Asesoramiento profesional en la planificación del espacio.
- Entrega, montaje y recogida incluidos.
