Alquilar el mobiliario es la mejor opción para vestir eventos creando ambientes especiales y personalizados sin tener que comprar y almacenar muebles.
Para que el mobiliario esté en perfectas condiciones y poder ofrecer el mejor servicio las empresas de alquiler de mobiliario siguen unos procesos para garantizar que el mobiliario llegue en las mejores condiciones y listo para su uso.
Cómo se prepara el mobiliario de alquiler para cada evento
El proceso de preparación del mobiliario para ser entregado a los clientes es minucioso y requiere equipos especializados y personal capacitado para asegurar que los muebles se entregan en las mejores condiciones para su uso.
Selección del mobiliario con los clientes
Elegir lo adecuado para cada ocasión
El primer paso es elegir el mobiliario perfecto para cada evento para esto es importante que la empresa ofrezca variedad tanto en tipo de mobiliario como modelos dentro del mismo tipo.
De esta manera el cliente puede elegir el mejor mobiliario para su evento.
En esta primera fase es importante que la empresa de alquiler ofrezca:
- Consulta personalizada: Mantener una comunicación fluida con el cliente para entender el tipo de evento, el número de asistentes y el estilo deseado.
- Recomendaciones expertas: Sugerir piezas que combinen con la temática y el espacio, sin olvidad el objetivo del evento y la función de cada mueble.
- Inventario actualizado: Ofrecer una amplia variedad de mobiliario y renovarlo periódicamente actualizando la oferta con muebles adecuados a la tendencia de cada año.
Cómo se prepara el mobiliario para los clientes
En el mundo del alquiler de mobiliario para eventos la calidad y presentación de cada pieza es fundamental para garantizar la satisfacción del cliente. Antes de cada entrega, es necesario seguir un proceso de preparación minucioso que asegure que el mobiliario llegue en las mejores condiciones y listo para su uso.
Una buena preparación asegura la durabilidad, funcionalidad e imagen del mobiliario. Las piezas bien cuidadas reflejan el compromiso de la empresa con la excelencia y contribuyen a que cada evento sea perfecto, para conseguirlo se realiza:
Mantenimiento preventivo
Para asegurar que el mobiliario esté siempre en perfectas condiciones se realiza un mantenimiento constante:
- Reparación de desperfectos menores: Se retocan arañazos, se ajustan tornillos y se reemplazan piezas desgastadas.
- Aplicación de protectores: En el caso de muebles de madera o tapizados en tela o piel se aplican productos protectores para mejorar su aspecto y alargar su vida útil.
Selección e inspección
A la hora de preparar un pedido, se realiza una inspección detallada para verificar el estado de cada mueble:
- Revisión de estructura: asegurándose de que sillas, mesas y otros muebles estén firmes y sin piezas sueltas.
- Verificación de superficies: Inspeccionando posibles rayones, manchas o desgastes.
- Comprobación de funcionalidad: En el caso de mobiliario plegable o con mecanismos especiales, verificando su correcto funcionamiento.
Limpieza y desinfección
Después de cada servicio y antes de cada entrega, los muebles son inspeccionados para detectar cualquier daño o desgaste. Si es necesario se realiza una reparación y se procede a la limpieza y desinfección completa para garantizar que estén libres de suciedad y gérmenes.
Antes de cada entrega se realiza una limpieza precisa en cada mobiliario dependiendo del material del que está fabricado para garantizar la estética e higiene:
- Muebles de madera y metal: Se limpian con productos adecuados y se les aplica un tratamiento protector.
- Tapicería: Se aspira y se limpia con productos especiales realizando una limpieza en seco.
- Mantelería y elementos textiles: Se limpia y plancha con maquinaria industrial.
- Muebles fabricados con polímeros: Se desinfecta con soluciones no abrasivas para eliminar cualquier suciedad o bacteria.
Transporte, entrega, distribución y recogida de los muebles
Las empresas de alquiler de mobiliario suelen ofrecer un servicio integral, además del alquiler dar el servicio de transporte hasta el lugar del evento, distribución del mobiliario según indicaciones del organizador del evento, limpieza del mobiliario y posterior retirada. Para que este servicio sea inmejorable es importante:
La preparación y embalaje del mobiliario para su transporte:
El mobiliario se embala cuidadosamente para evitar que se dañe durante el transporte. Se utilizan materiales de calidad además de técnicas específicas para asegurar que los muebles lleguen en perfectas condiciones y no sufran daño durante su transporte.
- Materiales de embalaje: Plástico de burbujas, mantas protectoras y fundas especiales, cajas, cintas de sujeción.
- Embalaje personalizado: Se adapta la protección según la forma y fragilidad de cada pieza.
- Etiquetado claro: Cada paquete lleva el nombre del cliente y el evento.
El transporte:
El mobiliario se transporta en vehículos especialmente adaptados para este propósito. Los conductores y montadores son profesionales capacitados en el manejo de carga y transporte de mobiliario, y se aseguran de que el mobiliario se coloque en el camión de la mejor manera para que no sufra desperfectos durante el trayecto. Es importante que la empresa tenga:
- Flota propia: ya que se utilizan vehículos adaptados, desde furgonetas hasta camiones.
- Planificación de rutas: Optimizando los trayectos para cumplir horarios estrictos y poder ofrecer el mejor precio al cliente.
La entrega:
El mobiliario es entregado en el lugar del evento donde los montadores se encargan de su distribución atendiendo a las instrucciones y necesidades del cliente. Si el cliente lo desea, también pueden brindar asesoramiento para optimizar la distribución de los muebles en el espacio. Para esto es importante que cuente con personal de la empresa que conoce las peculiaridades de cada mueble.
- Equipo de montaje: se descarga el mobiliario y se coloca en el lugar del evento siguiendo las indicaciones del organizador.
Cuidado de los pequeños detalles:
Una vez colocado el mobiliario en el espacio se revisa cada unidad confirmando su estado y ultimando su limpieza dejando el espacio preparado para la llegada de los invitados.
La recogida:
Una vez terminado el evento el personal de la empresa de alquiler de mobiliario desmonta y recoge los muebles. En este momento se realiza una nueva inspección y limpieza antes de ser cuidadosamente embalados y transportados de regreso a las instalaciones de la empresa evitando daños en el transporte.
