En eventos corporativos, ferias, congresos o presentaciones de marca, las zonas de networking son un elemento clave para fomentar conexiones profesionales, generar oportunidades de negocio y mejorar la experiencia de los asistentes.
Creando un ambiente cómodo y acogedor utilizando el mobiliario adecuado, se puede garantizar el éxito de este espacio. Una zona de networking exitosa es el resultado de una buena planificación, un diseño inteligente y de elegir el mobiliario adecuado.
En los eventos empresariales una de las actividades más importantes es la creación de una zona de networking, que permita a los asistentes conectarse entre sí, compartir ideas y establecer contactos profesionales. Para lograr una zona de networking exitosa, es fundamental contar con un mobiliario adecuado que proporcione comodidad, privacidad y facilidad de movimiento.
La importancia de una buena zona de networking
El networking es uno de los principales motivos por los que muchas personas asisten a un evento. Una zona bien diseñada:
- Favorece conversaciones naturales y fluidas.
- Invita a permanecer más tiempo en el espacio.
- Refuerza la imagen de marca del evento o la empresa.
- Mejora la percepción general de la organización.
Cómo diseñar una zona de networking exitora y qué tipo de mobilairio alquilar para crear un espacio cómodo, funcional y atractivo
En cualquier evento corporativo, feria o congreso, la zona de networking se convierte en el corazón de las relaciones profesionales. Es ese espacio donde nacen colaboraciones, se cierran acuerdos y se generan oportunidades. Por eso, diseñar este espacio con el mobiliario adecuado es fundamental.
Para que una zona de networking sea útil no basta con reunir personas es necesario planificar su organización y el uso de mobiliario adecuado que marcará la diferencia.
Consejos para organizar esta zona:
- Definir el tipo de networking que se quiere fomentar: Se pueden buscar reuniones rápidas e informales, conversaciones largas y relajadas, interacción entre grandes grupos o encuentros one to one, para poder diseñar de forma eficaz la zona de nerworking es importante definir el tipo ya que determinará si se necesitan mesas altas, sofás, sillones, taburetes, combinación de varios elementos, etc.
Crear un ambiente atractivo con elementos decorativos: La estética influye directamente en la experiencia del asistente por eso es muy importante una iluminación cálida para generar un ambiente acogedor. Poner elementos decorativos. Alfombras. Paneles o biombos.
- Cuidar la acústica: Una zona de networking debe permitir conversaciones claras. Para favorecer la acústica el mobiliario tapizado es un gran aliado ya que absorbe el sonido. También se utilizan paneles acústicos para evitar espacios muy abiertos sin separación visual o sonora.
- Mobiliario adecuado: que permita a los asistentes sentarse cómodamente y moverse con facilidad. Por ejemplo, las mesas altas y taburetes suelen ser elegidas ya que favorecen conversaciones ágiles, cambio constante de interlocutores y son la combinación perfecta entre comodidad y dinamismo. Para ambientes más relajados se utiliza mobiliario más cómodo y acogedor como sofás, sillones y mesas bajas este tipo de mobiliario se suele incluir en zonas premium presentaciones de producto o afterworks empresariales.
- Diseñar un flujo natural de movimiento: Es muy importante cuidar la distribución y la circulación para no saturar el espacio. El mobiliario debe facilitar el movimiento, crear “puntos de encuentro” y evitar barreras visuales. Para esto es importante evitar pasillos estrechos, colocar las piezas más voluminosas en los laterales y dejar zonas centrales más abiertas para favorecer encuentros espontáneos.
- Espacios privados: Los asistentes deben sentirse cómodos y relajados, proporcionando espacios privados se favorece la intimidad en la que las interacciones son más provechosas. Estos espacios se pueden conseguir con separadores tipo mampara, áreas con pantallas divisorias o cortinas.
- Personalizar el espacio con la marca: Reforzar la imagen de marca con el estilo de mobiliario. El mobiliario comunica, a través de los colores, materiales y diseño debe estar alineado con la identidad de la marca y el estilo del evento. Una práctica que marca la diferencia es utilizar elementos de branding para agregar personalidad y cohesión dentro de la zona de networking. Por ejemplo, con logotipos, colores corporativos y otros elementos de diseño que reflejen la marca.
- Espacio para cáterin: La mayoría de las personas disfrutan de una bebida o un aperitivo durante un evento por lo que es importante incluir un espacio para un refrigerio dentro de la zona de networking.
- Incorporar puntos de carga y conectividad: Los dispositivos móviles son una herramienta de trabajo por lo que es importante proporcionar enchufes, puertos USB, cargadores, soportes para portátiles o tablets y una buena conexión Wi-Fi para que el invitado pueda hacer uso continuado e ilimitado.
- Fomentar la interacción: Incluir actividades que promuevan la interacción, como juegos de mesa o de preguntas y respuestas, para ayudar a los asistentes a romper el hielo y comenzar conversaciones.
