Los eventos corporativos son una herramienta fundamental para las empresas que buscan conectar con clientes, fortalecer relaciones o posicionar su marca.
En este tipo de eventos el mobiliario es un elemento clave en la experiencia de los asistentes. A través del mobiliario se trasmite la imagen de la empresa y se crear un ambiente personalizado, agradable y funcional generando espacios innovadores y personalizados.
Mobiliario, diseño y confort son las claves de los eventos corporativos que trasmiten profesionalidad y cercanía creando espacios acogedores con mobiliario de alquiler.
Tendencias en mobiliario para eventos corporativos
Organizar un evento corporativo va más allá de la agenda y los ponentes. El ambiente que se crea influye directamente en la experiencia de los asistentes, fomentando el networking, la concentración y la imagen de marca.
El mobiliario utilizado en eventos corporativos actualmente apuesta por la comodidad, versatilidad y personalización. Los organizadores de eventos y empresas se decantan por:
Mobiliario modular y versátil.
Permite crear espacios personalizados y adaptables a las necesidades concretas de las diferentes fases del evento. Este tipo de mobiliario funciona muy bien en espacios abiertos o conceptuales como Hubs de innovación o espacio de coworking.
Mobiliario sostenible de materiales ecológicos.
Pueden ser materiales reciclados o naturales biodegradables para reducir el impacto ambiental con diseños duraderos y de fácil reparación.
Mobiliario lounge.
Para integrar en las zonas para networking. Muebles cómodos, acogedores y que proporcionen un entorno que fomente la interacción como sillones, sofás, divanes tapizados en piel y mesas bajas.
Mobiliario Tecnológico.
Elementos que ofrezcan funcionalidad, modernidad y refuercen la imagen de innovación de la empresa. Por ejemplo, mesas con conexiones USB, cargadores inalámbricos, pantallas interactivas, etc.
Mobiliario personalizado.
Seleccionando piezas que refuercen la identidad visual de marca en colores corporativos y que cuenten una historia coherente.
Consejos para crear un ambiente acogedor y profesional en eventos corporativos
Un espacio que combine profesionalidad con calidez invita a la interacción natural, hace que los participantes se sientan cómodos y refuerza los valores de la empresa.
En los eventos corporativos el equilibrio entre un entorno acogedor y profesional es fundamental, y el mobiliario juega un papel protagonista.
Seleccionar el mobiliario adecuado que equilibre comodidad y elegancia.
El mobiliario debe ser elegido atendiendo al tipo de evento, número de asistentes, duración y nivel de formalidad ya que es esencial para crear un ambiente acogedor y profesional utilizando muebles de alta calidad que sean cómodos y elegantes. Las sillas, mesas, sofás y otros elementos deben ser funcionales y estar en armonía con el estilo y la imagen de la empresa. Para conseguir esto un gran aliado es el alquiler de mobiliario que permite acceder a una gran variedad de estilos sin inversión permanente.
Planificar una distribución del espacio fluida.
Un espacio bien distribuido transmite orden y profesionalidad. Es importante evitar zonas saturadas o pasillos estrechos para facilitar el movimiento y la interacción. El mobiliario modular permite adaptar el espacio según las necesidades del evento. Algunas ideas son mesas altas y zonas lounge para conversaciones relajadas.
Crear zonas diferentes dentro del evento.
Es importante generar espacios donde los invitados puedan relajarse y socializar. El mobiliario sirve para delimitar estos espacios sin necesidad de estructuras fijas, por ejemplo se pueden generar la zona de recepción, área de presentaciones, espacio de descanso o café, zona de networking, etc. con sillas ergonómicas, sofás y sillones cómodos, mesas auxiliares, divanes y otros elementos para crear un ambiente cálido y acogedor.
Utilizar la iluminación y los complementos adecuadas.
La iluminación es clave para crear un ambiente acogedor y profesional. Por ejemplo, la combinación de luces directas e indirectas genera un ambiente cálido y acogedor. Incluir plantas naturales, alfombras o elementos decorativos generan un ambiente cercano sin perder profesionalidad.
Utilizar colores neutros y Personalizar la decoración con toques corporativos.
Utilizar elementos que reflejen la imagen de la empresa. Logotipos, colores y otros elementos para crear un ambiente profesional y coherente con la imagen de la empresa. Los colores influyen en la percepción del ambiente, los tonos neutros aportan elegancia y profesionalidad e incluir detalles en colores corporativos ayudan a reforzar la identidad de marca. Por ejemplo, utilizando mobiliario o decoración LED
Crear un ambiente tecnológico.
En la actualidad, la tecnología es esencial para la organización de eventos corporativos donde se utilizan pantallas, proyectores y otros elementos para mostrar contenidos relevantes. Con la tecnología interactiva se fomenta la participación de los invitados y se afianza su recuerdo.
Apostar por el alquiler de mobiliario.
El alquiler aporta flexibilidad y sostenibilidad. Es la opción más inteligente ya que ofrece gran variedad de mobiliario, es más económico, es más sostenible y ofrece un servicio completo de alquiler transporte y distribución del mobiliario en la sala.
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