Durante el 2020 la crisis sanitaria de la COVID19 ha provocado cambios drásticos como el distanciamiento social. Este año, las personas ansían juntarse y compartir sus experiencias y los eventos son el mejor aliado de las empresas tanto en su comunicación interna como externa.
El segmento MICE y concretamente el sector de los eventos se ha adaptado a las restricciones profesionalizando su organización, extremando las medidas de seguridad e higiene (adaptando los espacios, la estructura y el tamaño de los encuentros) y adecuando los formatos y el modo de organizar los eventos.
Los eventos durante este año tendrán el gran objetivo común de garantizar la seguridad de todos los agentes que forman parte de este sin renunciar a la espectacularidad y la calidad. Durante este año se volverá a los tan deseados eventos presenciales que ofrecen una experiencia inimitable imposible de sustituir por una pantalla.
Pautas principales de los eventos
Para los eventos en 2021 estos aspectos serán imprescindibles.
-Medidas de seguridad e higiene: En 2021 lo más importante es la seguridad en los eventos para garantizar su perdurabilidad. Además de ofrecer dicha seguridad deben comunicarla a todos los asistentes de manera que disfruten al máximo de la experiencia sin preocupación. Para que el evento sea seguro es necesario tener en cuenta los protocolos de seguridad e higiene haciendo que se cumpla la normativa vigente y estando siempre informados sobre sus constantes cambios.
-Uso de nuevas tecnologías: Gracias a las que el sector se puede adaptar a las normas establecidas.
-Reducción de aforos: Eventos con un número adecuado de asistentes que permitan el mantenimiento de la distancia social y la óptima calidad del aire (con las renovaciones pertinentes) para no poner en peligro la salud de ninguno de los agentes que intervienen en ellos.
-Efecto WOW: La importancia de la puesta en escena se acentúa para generar el efecto WOW. El venue y su decoración son la parte fundamental del evento ya que son su imagen. En los eventos corporativos la decoración y más concretamente el mobiliario, tiene gran importancia ya que ayuda a transmitir el mensaje deseado y a conseguir los objetivos.
-Profesionalización de los eventos: Es necesario contar con un profesional de la organización y de las medidas sanitarias que se encargue de hacer cumplir todas las normas vigentes.
-Networking: one to one real y estructurado: El nerworking será ‘one to one’ o en grupos muy reducidos y se realizará de manera segura teniendo en cuenta las medidas sanitarias. Además, gracias a los encuentros virtuales se ofrece la posibilidad de mantener reuniones con otros participantes de diferentes partes del mundo.
-Hacia los platós de televisión y espacios acondicionados como tal: Los eventos híbridos se realizan en estudios de televisión o espacios altamente cualificados en aspectos audiovisuales y técnicos que aportan la máxima calidad a la experiencia final del participante tanto presencial como virtual.
-Seguridad y privacidad: Tanto los organizadores como los participantes demandan que el software para eventos garantice la gestión de la seguridad de la información. Se hace necesario el especial cuidado de la seguridad y privacidad de los datos que se gestionan online tanto de participantes como de patrocinadores, partners u organizadores.
Tipos de eventos en auge en 2021
Los tipos de eventos más utilizados serán los que permiten una reducción del número de asistentes sin renunciar a su espectacularidad y su eficacia en la consecución de los objetivos. Dependiendo de dichos objetivos se optará por uno de los siguientes formatos:
-Eventos Híbridos: La tecnología digital ofrece infinitas posibilidades abriendo un gran abanico de tipos de eventos y formas de llevarlos a cabo. El contacto entre asistentes enriquece al evento y produce sinergias, para conseguir este contacto con otros asistentes tanto presenciales como virtuales en el evento se pueden utilizar chat o reuniones ‘one to one’ tanto presenciales como virtuales.
-Eventos VIP: Las empresas requieren tener contacto presencial con sus colaboradores y clientes por lo que muchas de ellas optan por celebrar eventos pequeños y muy cuidados con invitados selectos a los que se les ofrece una experiencia inolvidable y segura.
-Eventos al aire libre: Las recomendaciones sanitarias indican que en las actividades al aire libre se reduce el peligro de contagio, por lo que se optará por espacios abiertos y terrazas acondicionadas para que configurar escenarios acogedores, cálidos y singulares.
-Eventos Experienciales: Se ha acentuado la conciencia ecológica y social por lo que se apuesta cada vez más por los eventos sostenibles, potenciando el producto local y buscando la conexión con la naturaleza.
Los eventos pasarán a la acción y serán instructivos aprovechando los espacios naturales al aire libre manejando un enfoque consciente de los impactos ambientales y serán tendencia tanto en eventos sociales como empresariales.
-Roadshows: Eventos itinerantes en los que se presentan los productos en las grandes ciudades. Son eventos que aportan visibilidad a través de una acción de marketing fundamentada en el entretenimiento y realizan en distintas zonas geográficas. Este tipo de eventos ofrece un contenido original y permiten la cercanía sin vulnerar las normas.
Los eventos deben adaptarse de forma rápida y eficaz.
Durante el año 2020 este sector se ha visto sumido en una gran crisis de la que solo puede salir adaptándose a una nueva forma de vida que cambiará día a día hasta que la situación sanitaria esté bajo control.
En Constan Alquiler de mobiliario nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento siempre de forma segura.
¡Seguimos con ganas!