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En los últimos años se hablaba del boom de los eventos, incluso, se debatía sobre si la burbuja iba a explotar en algún momento. Lo que nadie intuía es que fuera una crisis sanitaria la que provocara en el sector una situación de incertidumbre.

Tras un lago periodo de tiempo sin eventos presenciales el sector aplicara lo aprendidodurante la crisis para mejorar el valor, la eficacia y la sostenibilidad de los eventos, using las herramientas digitales para mejorar su calidad y poder volver a fomentar la asistencia de invitados de manera presencial.  

El diseño Español destaca por su capacidad de fusionar tradición y modernidad, con un uso diverso de formas, colores, materiales y conceptos estilísticos.

Es un diseño característico que cuenta con un importante reconocimiento dentro y fuera de nuestras fronteras como así lo acreditan los múltiples premios de diseño que se le han otorgado en todo el mundo tanto a piezas de diseño de producto, mobiliario e iluminación creadas por profesionales nacionales o producidas por firmas españolas.

En el contexto empresarial y personal actual, dominado por las acciones y relaciones virtuales, el ambiente que se genera en las ferias, congresos, seminarios y otros eventos corporativos presenciales es de vital importancia ya que recordamos mejor, y nos influye más, una conversación con un profesional cara a cara que a través de emails, WhatsApp o videoconferencias.

En la actualidad los eventos corporativos son más estratégicos y creativos gracias al uso de la tecnología más vanguardista, la preocupación por la seguridad y el bienestar de los asistentes (vistiendo los espacios con mobiliario especializado) y la monitorización y evaluación de los resultados.

Para que un evento empresarial sea útil debe organizarse de forma óptima, respondiendo a una estrategia con una finalidad alineada con los objetivos y situación global de la empresa para hacerlo rentable.

Elegir el mobiliario más adecuado para un examen requiere el estudio de la sala donde se tenga que ubicar, el tipo de prueba y la edad y características físicas de los asistentes.

A la hora de elegir el mobiliario más adecuado existen dos opciones principales.

• Utilizar sillas con pala para montar la sala con los puestos necesarios teniendo en cuenta las personas que van a realizar la prueba.
• Utilizar sillas y mesas en los casos en los que el examen requiera una superficie de escritura mayor. Se podrán poner mesas de diferentes tamaños adecuadas a las necesidades de las pruebas para que cada asistente tenga el espacio suficiente para realizar el examen de forma óptima.

Las claves del éxito de un evento giran en torno a muchos factores y es necesario tener en cuenta cada detalle para imprimir al evento la atmósfera idónea con el fin de generar las sensaciones deseadas.

El mobiliario es la base para crear el ambiente que se quiere ofrecer a los asistentes. Es fundamental para el éxito de un evento ya que contribuye a generar el efecto ‘wow’ gracias a la posibilidad de crear espacios customizados, confortables y únicos que completen la experiencia de los invitados generando un agradable recuerdo del evento y quedando en la mente de cada uno de ellos.  

A la hora de elegir el mobiliario para un evento se deben tener en cuenta los objetivos del evento, el espacio donde se desarrollará, el número de invitados y la logística.

Las reuniones en exteriores son la mejor opción para las tardes-noches de verano en las que se puede disfrutar de jardines particulares, fincas, terrazas o cualquier lugar al aire libre que siempre ofrece un entorno único, con aire natural y las mejores vistas.   

Tras la alerta sanitaria provocada por el Coronavirus este tipo de eventos ofrecen las más altas garantías de evitar los contagios, por eso aprovechando el buen tiempo desde Constan alquiler de mobiliario hemos hecho una selección de sillas, mesas y sombrillas con los que vestir eventos de muy diferentes estilos para satisfacer las necesidades concretas de cada cliente.

Para todo el que organiza un evento es muy importante el efecto WOW ya que ayuda a conseguir los objetivos. Para conseguir el efecto ‘WOW’ todos los detalles del evento deben ayudar a dicho propósito pero, el mobiliario tiene vital importancia en este cometido ya que generará el primer impacto visual del asistente y se queda en el recuerdo condicionando la percepción del encuentro.

Generalmente uno de los objetivos más importantes del evento es reflejar la misión, visión y posición de la empresa que lo organiza y alojarse en la retina de los invitados asociando la marca a un momento especialmente agradable y sorprendente.

El mobiliario retroiluminado combinado con diferentes estilos de mobiliario de diseño como pufs, sofás y mesas bajas imprime un toque vanguardista,  cálido y singular que consigue generar esa primera imagen atrayente y acogedora.

En Constan alquiler de mobiliario tenemos una amplia variedad de sofás, pufs y mobiliario retroiluminado desde sofás hasta elementos decorativos como la esfera Balux.

Los eventos al aire libre son esenciales en la temporada estival, desde pequeñas reuniones informales hasta grandes eventos como graduaciones, bodas, etc. se realizan en localizaciones exteriores transformando espacios al aire libre en elegantes escenarios customizados para lograr los objetivos marcados.

Este año los eventos en exteriores toman más importancia que en años anteriores ya que son los más seguros para evitar posibles contagios por COVID-19.

Desde Constan alquiler de mobiliario te ofrecemos una gran variedad de artículos ideados para eventos en exteriores con los que resultará sencillo conseguir el estilo buscado para cada evento.  

Desde un congreso a un seminario existen una amplia variedad de eventos que se encuentran bajo el paraguas del acrónimo MICE (reuniones, incentivos, convenciones y exhibiciones)

A la hora de organizar un evento, entre las muchas cuestiones que se deben tener en cuenta, es muy importante la selección del mobiliario.

Obtener el mobiliario adecuado para conseguir un estilo concreto se puede convertir en una tarea tediosa si no se cuenta con un proveedor apropiado, de alquiler de mobiliario, que posea y proporcione un mobiliario cuidado y de estilos variados.

A los organizadores de eventos les beneficia trabajar con empresas, como Constan alquiler de mobiliario, que además del alquiler de los muebles ofrecen el servicio de transporte e instalación, asegurando que se siguen todas las medidas de seguridad sanitaria para garantizar la desinfección adecuada del mobiliario.

Los participantes en un evento buscan serlo de forma presencial, cosa que en los últimos meses no ha sido posible debido a la crisis sanitaria. Actualmente las medidas de seguridad sanitarias programadas y aplicadas en todos los eventos y la proliferación de formatos adaptados a las restricciones como ‘eventos híbridos’, ‘pequeños grupos’, ‘nuevos formatos de networking’, etc. están haciendo posible la tan ansiada vuelta del asistente presencial.

Durante este año, en los eventos, tienen una gran presencia de herramientas digitales sobre todo a la hora de la difusión y gestión de datos de los asistentes, por lo que además de la gran importancia de la seguridad sanitaria es de suma importancia la seguridad y privacidad de los datos que se gestionan online tanto de los participantes como de los patrocinadores, partners u organizadores.