Para organizar un evento es importante cuidar cada detalle para lo que es imprescindible contar con el apoyo de partners de confianza ( decoración , catering, audiovisuales, artistas, empresa de transporte, etc.) como Constan alquiler de mobiliario , ya que ofrecemos un servicio íntegro de alquiler , transporte , instalación , limpieza y recogida de una amplia gama de mobiliario .
Los eventos se adaptan cada año a las tendencias más demandadas por los espectadores ya que deben conseguir posicionarse en el recuerdo del público a través de experiencias únicas y originales.
Nuevas tendencias en la elección del espacio.
El lugar determina muchos aspectos del evento como el número de asistentes, la tecnología que se puede utilizar, los servicios que se pueden ofrecer, etc. Pero además de elegir el espacio adecuado es necesario elegir cuidadosamente el mobiliario para conseguir los objetivos.
Vestir cada espacio con el mobiliario más adecuado para cada evento es imprescindible, por este motivo el alquiler del mobiliario seguirá siendo la opción más demandada ya que es la más económica y cómoda, pero para que sea un éxito es imprescindible contar con una empresa que ofrecer , además de una gran variedad de mobiliario , una buena logística ya que es clave para conseguir que todo el mobiliario se entregue y coloque según lo previsto.
Desde Constan alquiler de mobiliario ofrecemos una amplia gama de productos de alta calidad y además el servicio de entrega, instalación, limpieza y recogida. Nuestro objetivo es que todos los recursos estén en el lugar adecuado y en el momento adecuado y además, al trabajar con mobiliario propio, somos capaces de solventar cualquier problema que pueda surgir y proporcionar mobiliario de forma instantánea sin depender de intermediarios.
Tendencias para elegir el espacio:
Espacios amplios.
La vuelta a la presencialidad en este sector es una realidad, pero los asistentes prefieren entornos seguros, por lo que es preciso con amplitud en los lugares de celebración para que las personas que así lo deseen puedan seguir tomando distancia social sin perder el contacto con los demás asistentes.
La seguridad en torno a la alta afluencia de público se ha convertido en una de las principales variables a tener en cuenta a la hora de organizar un evento. Tras la crisis sanitaria mundial el usuario cada día toma mayor conciencia de la seguridad e higiene de manera que cada vez se valoran más aspectos como el bienestar y llevar una vida saludable. De ahí que la incorporación del wellness en la celebración de eventos corporativos sea tendencia.
Espacios acogedores preparados para eventos exclusivos de grupos reducidos.
Recibimos de manera constante mensajes en torno a una sociedad cada vez más conectado en la distancia y menos conectado cara a cara. Por eso muchas empresas demandan experiencias que implican actividades donde los asistentes interactúen, conecten entre ellos y aprendan a trabajar y solucionar problemas en grupo.
Nuevas tendencias en el uso de la tecnología.
La digitalización ha democratizado la celebración de eventos al conseguir abaratar sus costes de manera que las pequeñas empresas han dado el salto a este tipo de actividades donde pueden reunir a sus clientes y seguidores en la red.
La consecuencia de esta atención es el alto número de actos a los que el usuario tiene acceso y la capacidad de seleccionar a lo que decide prestar atención volviéndose un cliente más experimentado, más exigente y que busca un contenido mucho más específico.
Medios audiovisuales.
Existen un sinfín de opciones tecnológicas que pueden crear un ambiente único como las cabezas móviles o las gafas de realidad virtual. Son elementos que se utilizarán cada vez más en los eventos y que jugarán un papel destacable en la experiencia de los asistentes.
La pandemia ha ayudado a la violación de las tendencias virtuales ya su uso en los eventos, por ejemplo, realizando demostraciones de productos con la ayuda de la realidad virtual, oportunidades de networking, crear mapas interactivos, entretener a la audiencia e incluso crear recorridos virtuales por lugares específicos, estas tendencias cada vez tomarán más protagonismo y se utilizarán en eventos de todo tipo.
Realidad virtual y/o aumentada.
Esta tecnología será una de las más demandadas ya que la creación de contenidos de realidad aumentada genera una experiencia en el participante difícil de olvidar al combinar el mundo real con elementos virtuales y la posibilidad que se le brinda de tomar un rol mucho más activo Campañas de street marketing, demostraciones de productos y video mapping son algunas de las aplicaciones que se pueden lograr con la realidad virtual.
Contenido adicional bajo demanda para asistentes.
Las marcas mostrarán de esta manera a sus asistentes, tanto digitales como físicos, que ampliarán la experiencia con información adicional que puede consumir y consultar en cualquier momento y desde todos sus dispositivos obteniendo una experiencia más completa, más prolongada en el tiempo y que exige un menor sacrificio a la hora de gestionar el tiempo al usuario.
Adaptación a las redes sociales y participación de influencers.
Los influencers cada vez tienen más relevancia en la formación de opiniones en amplios grupos poblacionales de manera que estos personajes públicos seguirán siendo de gran importancia ya que son un incentivo para los organizadores y un reclamo para los asistentes.
Medios audiovisuales.
Es importante disponer de los medios técnicos necesarios para hacer del evento una experiencia fluida y cómoda para el usuario. Una tendencia que cada vez irá teniendo más importancia es la creación de un vídeo resumen después del evento que servirá para generar nuevos vínculos con otras empresas o instituciones.
Importancia de los medios técnicos en celebraciones.
Es importante disponer de los medios técnicos necesarios para hacer del evento una experiencia fluida y cómoda para el usuario. Una tendencia que cada vez irá teniendo más importancia es la creación de un vídeo resumen después del evento que servirá para generar nuevos vínculos con otras empresas o instituciones.
Eventos en el metaverso.
Se están comenzando a ver pequeñas tomas de contacto con esta manera de entender el mundo digital. Estos eventos en realidad virtual pueden ser muy beneficiosos y útiles en determinados sectores.
Interacción y gamificación en eventos.
El perfil de los usuarios cambia con el paso del tiempo y la evolución de la sociedad. En la actualidad un alto volumen de clientes ha crecido ya en un entorno donde los elementos interactivos han formado parte de su crecimiento y aprendizaje. Eso implica una demanda de contenido basada en la interacción donde la gamificación jugará un papel importante.
Tendencias en el sector MICE.
La digitalización, el consumo a la carta, la economía sostenible, una mayor interacción y una mayor preocupación por la higiene y la seguridad serán la tónica dominante.
El mundo está en constante cambio y las tendencias en eventos corporativos actuales se adaptan a esa volatilidad que también afecta al entorno MICE que deberá adaptarse a la nueva forma en que los usuarios consumen determinados tipos de contenido; a la inflación disparada; a la subida de precios de combustibles, transportes y hoteles.
Tendencias específicas según la tipología del evento.
Eventos digitales.
Muchas compañías ya han retomado la normalidad sabiendo la gran expectativa que sus eventos generan y que las experiencias en vivo y el contacto cara a cara es más poderoso. Otras empresas han encontrado en los eventos digitales una manera de abrirse a otro tipo de consumidor y reducir costos.
Por todo esto, los grandes ganadores son los eventos híbridos ya que combinan ambas modalidades y permiten aprovechar los beneficios de ambos formatos por lo que serán los protagonistas de esta nueva etapa.
Eventos híbridos.
Permitan que todos los perfiles de clientes se sientan cómodos en su relación con la marca y la posibilidad de generar un contenido transversal que llegue a tipos de cliente muy distintos.
Una de las grandes tendencias para un futuro cercano es la utilización de ibeacons, estos objetos tienen la capacidad de interactuar con los dispositivos móviles que están cerca para proporcionar una información detallada cuando el usuario está dentro de esta área ya que se le envían avisos e informaciones relevante para él .
Eventos experienciales.
Los eventos experienciales serán herramientas de marketing con un elevado potencial. Así pasaron de tener asistentes a participantes, tomando protagonismo y haciendo que participen activamente del evento, que formen parte de él ayudando a generar contenido, formando parte viva de él y están cocreando su propia experiencia en el evento.
Eventos de moda.
Los eventos de moda aspiran a impactar a los asistentes con temáticas extravagantes, decoraciones imposibles y ambientes originales. Han dado un giro de 360º ya no solo enseñan una nueva línea de ropa, crearán experiencias en torno a la marca.
Lanzamiento de producto.
Lo más importante es diferenciarse y presentar el producto de una forma única y memorable. Para ello es esencial llamar la atención de los asistentes con un acto exclusivo, original, diferente donde los asistentes pueden probar el producto para incitarlos a compartir su experiencia con otras personas.
Conciertos y festivales.
Estos eventos giran en torno a los grupos de música y cada vez se cuidará más su comodidad eligiendo cuidadosamente el mobiliario de los camerinos y se buscará una mayor interacción entre los artistas y el público.
Eventos corporativos.
Los eventos corporativos funcionan muy bien como estrategia de branding o networking. En estos actos, el ambiente suele ser más formal y se centra en transmitir los valores y la filosofía de una empresa. En este nuevo periodo se fomentarán las reuniones pequeñas para grupos selectos donde el mobiliario juega un papel muy importante.
Roadshows.
Los eventos itinerantes serán una categoría cada vez más demandada ya que cada vez gusta más a los participantes ya que las marcas se acercan al cliente en lugar de provocar su desplazamiento hasta un lugar concreto de celebración.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudar en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
