Un evento creativo no siempre es hacer algo innovador o especial, es conseguir generar una experiencia única y diferente en los usuarios.
Los eventos reportan muchos beneficios y son muy positivos para la relación empresa-cliente por eso ocupan un lugar muy importante en las estrategias de comunicación de las empresas y son cada vez más utilizados hasta el punto de llegar a provocar ‘saturación’ en los asistentes ya que la mayoría son eventos similares lo que resta gran parte de su atractivo y eficacia comunicativa.
Actualmente uno de los aspectos más importantes de un evento es que se diferencie de todos los demás utilizando la creatividad, llevando a cabo ideas originales e innovadoras que generen impacto, pero siempre adecuándolo al objetivo del evento y al mensaje que se desea comunicar.
Gracias a la tecnología se puede conseguir una difusión muy amplia de los contenidos de manera muy sencilla y eficaz tanto entre los asistentes como fuera del lugar del evento y por un tiempo indefinido lo que permite utilizar cada vez recursos más creativos y aumentar su eficacia.
Puntos clave de los eventos creativos
–Papel activo del invitado en la configuración y difusión del contenido: Los asistentes pueden desempeñar un papel activo en la configuración y difusión del contenido a través de las comunicaciones previas al evento y durante el evento o posteriormente compartiendo la información. Se deben utilizar redes privadas cifradas y aplicaciones propias para garantizar la seguridad.
–Vídeos inspirados en las redes sociales: Videos cortos, impactantes y coloridos. Es importante su formato y características para poderlos difundir en las redes sociales. El uso de mobiliario y elementos decorativos adecuados favorece el recuerdo y la futura difusión.
–Acceso a todas las áreas: Es importante no liminar el acceso a ninguna zona del evento, los eventos deben ser globales y dejar acceso libre tanto a zonas de exposiciones como a todas las zonas de descanso (donde la comunidad y diseño del mobiliario juga su papel más importante). Se pueden utilizar aplicaciones donde el asistente pueda consultar los planos y diferentes áreas incluso que les avise cuando estén abandonado el local.
–Mobiliario y elementos decorativos: El mobiliario y los elementos decorativos juegan un papel muy importante en todos los eventos, además de proporcionar un ambiente agradable y procurar la máxima comodidad a los invitados, consigue convertir cualquier evento en un acontecimiento único y generar un efecto WOW en el público que acude presencialmente al evento o que accede a él a través de cualquier plataforma tanto en directo como en días posteriores.
El alquiler de mobiliario y diversos elementos decorativos para vestir cualquier tipo de evento reduce el presupuesto y permite que se puedan utilizar diferentes modelos en cada uno de ellos imprimiendo un carácter único a cada reunión.
–Compromiso y descubrimiento: Se intercala el contenido más corto con periodos de descanso donde las personas pueden interactuar y compartir impresiones. Se pueden organizar diferentes actividades como organizar un recorrido por el espacio del evento o el acceso a una zona de descanso (estos espacios es importante conseguir un ambiente agradable y es importante que esta zona resulte acogedora y llamativa de manera que la comunidad y diseño del mobiliario juegan su papel más importante)
–Gran importancia de la puesta en escena: es muy importante el espacio donde se realiza el evento ya que envuelve la acción y fomenta la participación de todos los asistentes. Resultan muy atractivos los lugares que cuentan una historia, es importante elegir un lugar inusual que refleje los objetivos del evento, puede ser un espacio histórico, entorno natural o un evento submarino. El mobiliario y los elementos decorativos permiten customizar cualquier espacio para conseguir los objetivos del evento.
–Comida atractiva y variada: Salas de buffet con diferentes platos par que los asistentes puedan probar diferentes sabores. Es importante eliminar los plásticos y reemplazarlos por alternativas reutilizables o reciclables.
La comida debe ser digna de Instagram y es muy importante cuidar su presentación, el mobiliario donde colocar los diferentes platos y el mobiliario de la sala.
–Personalización: Detalles personalizados que hagan sentir único a cada asistente.
–Diversidad de ponentes: Aportan puntos de vista diferentes y enriquecen el contenido y conectar con todos los asistentes.
–Guardería para los teléfonos móviles: el uso del teléfono móvil puede ser imprescindible en diferentes momentos del evento, pero es importante poder cargarlos o guardarlos en aquellos momentos en los que la concentración es clave.
–Actividades como entretenimiento o eventos que regalan bienestar: Viajes de incentivos o actividades que aportan un cambio en la rutina de los asistentes como sesiones de yoga, rutas por la naturaleza, experiencias como visitar una pista de carreras de Fórmula1 o asistir a una sesión de cocina en directo de un Chef famoso.
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento o espectáculo siempre de forma segura ya que seguimos escrupulosamente las medidas de limpieza y seguridad estipuladas para minimizar la transmisión de la COVID-19
¡Seguimos con ganas!
