Actualmente con las restricciones provocadas por el coronavirus los eventos deben ser más reducidos, esto ha llevado a la proliferación de formatos entre los que destacan los eventos híbridos ya que se basan en la organización de un evento en un lugar físico de menores dimensiones, más segmentado y personalizado sin renunciar a la gran difusión que aporta la asistencia virtual de invitados que participan de forma interactiva, lo que aumenta el compromiso y genera un impacto más duradero.
En esta modalidad de evento se valoran todavía más todos los detalles que componen el ‘escenario’ donde se va a desarrollar el evento presencialmente ya que es el escaparate para el gran público (tanto en el momento del evento como en futuras reproducciones) desde Constan Alquiler de mobiliario queremos ayudar a provocar el efecto WOW y ofrecer una gran variedad de estilos con los que encontrar la combinación perfecta para cualquier ambientación con la calidad que el cliente demanda.
Ventajas y desventajas de los eventos híbridos.
La gran ventaja de los eventos híbridos es la capacidad de mantener el componente emocional (que proporciona la parte presencial) y generar un gran alcance (eliminando las limitaciones físicas y geográficas con ayuda de la tecnología), un impacto más duradero y un análisis más preciso de los resultados y retorno de la inversión (gracias a la tecnología que permite la emisión de informes más completos, la valoración del impacto del evento y el retorno de la inversión realizada)
Otras ventajas son:
– La rentabilidad (se rentabiliza la inversión y se genera contenido de mucho valor para el asistente)
– La reducción del tiempo de las exposiciones de los ponentes y el aumento del tiempo de debate, votaciones, de preguntas por chat, etc.
– La posibilidad de generar futuras relaciones interpersonales tanto entre los asistentes presenciales como los virtuales ya que los participantes son identificados con nombre completo y empresa a la que pertenecen.
La gran desventaja es la imposibilidad de reproducir algunos momentos como el catering o el networking para la audiencia en línea.
Requisitos para organizar eventos híbridos.
Para que un evento sea híbrido, y tenga éxito, debe haber un vínculo y una coherencia entre la audiencia que está en línea y la que acude de manera presencial, de tal manera que todos pueden participar, hacer preguntas e interactuar con los ponentes. Esta integración se consigue gracias a avances tecnológicos que deben estar presentes en todo el proceso, desde la forma de promoción del evento y la segmentación de la audiencia hasta la experiencia in situ del mismo.
La base es crear un espacio similar a un plató de televisión en el que tendrán lugar las ponencias y debates que serán seguidas por los asistentes presenciales (desde repartidas por espacios más anchos) y por los asistentes virtuales (vía streaming)
Para su organización es necesario:
- * – La formación de los organizadores en esta nueva tipología de eventos y en las nuevas tecnologías que demandan los clientes.
- * – Contactar con empresas de producción y audiovisuales que ofrecen productos enfocados a estas necesidades.
- * – La decoración exclusiva del ‘escenario’ en el que se va a desarrollar el evento teniendo en cuenta en todo momento la temática y los objetivos. Con este fin desde Constan Alquiler de mobiliario ofrecemos una gran variedad de sofás, sillas, sillones y accesorios para personalizar cualquier espacio y convertirlo en un plató único e inolvidable.
- *-El acceso a Internet de alta velocidad. Tanto de los espacios físicos como de los asistentes que acuden de manera virtual desde sus casas u oficina.
- *-La instalación de elementos básicos audiovisuales: personal, técnico, sistema de grabación, micrófonos, redes sociales, webcast, realidad virtual, aplicaciones….
- * -Disponer de una plataforma con soluciones ad-hoc, para este tipo de conferencias que consiga que espacios singulares e íntimos se conviertan en un plató de ponencias a nivel global con participantes de todo el mundo.
Para su comercialización es importante tratarlos como un producto diferente cuyo valor añadido es la realización en espacios con una excelente ambientación, una gran difusión, compromiso e impacto más duradero.
Constan Alquiler de mobiliario ofrece soluciones de muy diferentes estilos para vestir el escenario y convertirlo en el mejor de los platós. Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento siempre de forma segura.
¡Seguimos con ganas!