Los eventos tienen tres grandes ventajas a la hora de garantizar la seguridad, reduciendo al mínimo el riesgo de contagio por coronavirus, de todo el personal implicado y sus asistentes gracias a que:
- Los eventos se organizan y producen por un conjunto de empresas profesionales (planificadores de eventos, empresas de alquiler de diferentes artículos, como Constan alquiler de mobiliario, etc.) que se responsabilizan de la aplicación de las normas y cuentan con un conjunto de profesionales formados para este fin.
- En los eventos (mediante un proceso de inscripción) se puede conocer a todas las personas que forman parte de la actividad. De esta manera se puede realizar una comunicación previa, cuestionarios o controles a priori o a posteriori.
- Los eventos cuentan con un público serio y profesional, lo que garantiza (en mayor medida) un comportamiento responsable.
Medidas higiénico-sanitarias.
Las medidas higiénico-sanitarias se aplican en 3 ámbitos de actuación: La gestión de espacios, la protección del personal y la desinfección.
La gestión de espacios:
- Se planificarán las tareas y procesos de trabajo (disposición de los puestos de trabajo, la organización de la circulación de personas y la distribución de espacios -mobiliario, estanterías, pasillos, etc.-) de tal forma que se garantice la distancia de seguridad establecida por las autoridades sanitarias.
- Se limpiará y desinfectará y ventilará el espacio (y los elementos que contiene) dos horas antes del evento, de manera que se asegurará la ausencia de virus en el momento de entrada de los asistentes.
- Se informará a los proveedores y clientes de las medidas que les afecten directamente (uso de mascarilla, lavado de manos, distancia de seguridad, etc.) y se controlará su cumplimiento.
- Se darán a conocer las normas de uso de las diferentes subestructuras (como ascensores, accesos a diferentes zonas, salas de reuniones, etc.) para mantener la distancia de seguridad.
- Se realizará el control de aforo para que se pueda mantener la distancia de seguridad interpersonal. Para llevar a cabo esta medida se recomienda utilizar el sistema de acceso con reconocimiento facial y de temperatura
- Se colocará cartelería con las medidas preventivas implantadas y las pautas a seguir por los asistentes.
- Se dispondrá de solución hidroalcohólica en lugares de paso y accesos.
- Los aseos, de uso común, dispondrán de dispensadores de papel o secador de manos y las papeleras, grifos y luces (cualquier otro dispositivo pertinente) se activan con procedimientos no manuales.
- Se informará a los clientes del protocolo de retirada de los residuos.
La protección de las personas:
- Se crearán nuevas funciones para el personal de apoyo que además de encargarse de la atención de los asistentes, también se encargarán de su seguridad sanitaria con acciones como tomar la temperatura (con un termómetro sin contacto), asegurarse de que se respeten los espacios interpersonales, ofrecer mascarillas o guantes y rellenar los dosificadores del gel hidroalcohólico.
- Se proporcionarán los EPIs adecuados al personal y a los asistentes.
- Se comunicarán los protocolos a seguir (asesorados por expertos en material de Prevención de Riesgos Laborales)
- El personal de transporte y los montadores siempre:
- Estarán sanos y sin presentar síntomas.
- Accederán a los centros con mascarillas, pantallas faciales y guantes.
- Se lavarán las manos, con frecuencia, utilizando un desinfectante homologado (o con agua y jabón)
- Al toser o estornudar se cubrirán la boca y nariz con el codo flexionado o un pañuelo que desechará inmediatamente después y se lavará las manos.
- No se tocará los ojos, la nariz ni la boca.
- No tendrán ningún contacto físico (como dar la mano) con ninguna persona y mantendrán siempre la distancia de seguridad recomendada.
- No compartirán herramientas manuales de trabajo y, si lo hacen, antes se limpiarán de forma exhaustiva con un desinfectante homologado.
- Siempre utilizarán EPIs homologados y los desinfectarán (en el caso de no ser desechables) después de cada uso siguiendo las instrucciones del fabricante.
La desinfección y limpieza:
- Se realizará la higienización de todas las instalaciones y equipos con los métodos autorizados por el Ministerio de Sanidad.
- Las empresas de alquiler, como Constan alquiler de mobiliario, tomarán medidas especiales en la entrega y recogida del mobiliario en alquiler:
- Todos los equipos se entregarán previamente desinfectados (bien en las instalaciones o en el almacén de la empresa de alquiler) y al retornar el material será desinfectado antes de almacenarlo de nuevo.
- Se diferenciarán de manera especial las zonas de recogida y de devolución del material.
- Las entregas se harán a las personas de contacto preestablecidas y en los horarios pactados, para evitar aglomeraciones y asegurar que se respetan las medidas de distanciamiento social y consignas de seguridad e higiene del Ministerio de Sanidad vigentes en el momento.
- Todo personal que tenga contacto físico con cualquier artículo llevará los equipos de protección individual adecuados.
- Para pruebas y chequeos del mobiliario (en las instalaciones de los proveedores, como Constan alquiler de mobiliario) cada cliente llevará el material de protección necesario.
- El mobiliario se verá sometido a procesos de desinfección profunda con métodos y productos validados por el Ministerio de Sanidad y recomendados por los fabricantes del mobiliario.
La fuerza, rapidez y adaptabilidad son la clave del éxito, por eso, en Constan alquiler de mobiliario actualizamos e implementamos todas las medidas de protección, seguridad e higiene que recomienda el Ministerio de Sanidad para evitar el contagio por COVID-19 .
Nuestro objetivo sigue siendo el mismo, ayudarte en la organización de cualquier evento y siempre de forma segura.
¡Seguimos con Ganas!